Fotos automatisch ordnen: Ordner, Dateinamen und Datum
Erst das Aufnahmedatum in jedem Foto reparieren, dann nach Datum umbenennen, dann in Ordner nach Jahr, Monat oder Ort sortieren. Kostenlos von Hand oder automatisch.
Die meisten Fotosammlungen wachsen auf dieselbe Weise. Hier eine Handysicherung, da eine Speicherkarte aus der Kamera, dazu ein Google-Takeout-Export und ein alter Laptop. Nach ein paar Jahren haben Sie einen großen Ordner voller Dateien namens IMG_4471.jpg, und die Hälfte zeigt das falsche Jahr.
Diese Anleitung zeigt, wie Sie Fotos am Computer so ordnen, dass sie geordnet bleiben. Das geht auf Mac, Windows und Linux. Sie beschreibt den kostenlosen Weg von Hand und den automatischen Weg mit unserer App, Takeout JSON Metadata Fixer. Die Bilder sind kleine Ausschnitte der echten App, mit englischer Oberfläche. Die Oberfläche gibt es auch auf Deutsch.
Warum Fotosammlungen unordentlich werden
Drei Dinge gehen gleichzeitig schief. Die Namen sagen nichts: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. Die Ordner folgen dem Gerät, nicht Ihrem Leben. Und das Datum ist oft falsch, also landet beim Sortieren nach Datum der Urlaub von 2014 neben den Kassenzetteln von letzter Woche.
Das Datum ist die Wurzel des Problems. Kopieren, Herunterladen und Exportieren setzen das Datum zurück, das eine Datei von außen zeigt. Fotos aus Google Takeout, aus Chats und von Scans verlieren oft auch das Datum im Foto selbst.
Der Plan: erst das Datum, dann die Namen, dann die Ordner
Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor, denn jeder Schritt hängt vom vorigen ab.
- Datum. Sorgen Sie dafür, dass jedes Foto sein echtes Aufnahmedatum trägt.
- Namen. Benennen Sie jede Datei nach diesem Datum um, damit die Namen zeitlich sortieren.
- Ordner. Sortieren Sie die Dateien in Ordner nach Jahr und Monat, nach Ort oder nach Reise.
Wenn Sie zuerst umbenennen und sortieren, landet ein Foto mit falschem Datum im falschen Ordner und mit falschem Namen. Reparieren Sie das Datum, dann ergeben sich die anderen zwei Schritte daraus.
Der kostenlose Weg, von Hand
Ein paar Hundert Fotos schaffen Sie selbst. Sortieren Sie auf dem Mac oder unter Windows einen Ordner nach Aufnahmedatum, markieren Sie einen Monat und ziehen Sie ihn in einen neuen Ordner wie 2023/05. Wiederholen Sie das für jeden Monat. Das ist langsam, kostet aber nichts. Für Windows zeigt Fotos nach Aufnahmedatum sortieren in Windows die Handgriffe.
Bei mehr Fotos kann das kostenlose Werkzeug exiftool mit einem Befehl umbenennen und sortieren. Öffnen Sie ein Terminal im Ordner und geben Sie ein:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Das verschiebt jedes Foto in einen Ordner Jahr/Monat und benennt es nach dem Aufnahmedatum. Ein zweiter Befehl setzt die Dateidaten auf das Aufnahmedatum:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Zwei Warnungen. exiftool ändert die Dateien dort, wo sie liegen, probieren Sie es also zuerst an einer Kopie. Und es kann nur ein Datum nutzen, das schon im Foto steckt. Fotos ohne Aufnahmedatum bleiben, wie sie sind, und exiftool sagt Ihnen nicht, welche das sind. Bei Google Takeout liegt das Datum in einer eigenen .json-Datei, und der Weg mit exiftool für Takeout ist länger.
Der automatische Weg: ein Durchlauf erledigt alle drei Schritte
Takeout JSON Metadata Fixer repariert das Datum, vergibt die Namen und legt die Ordner an, in einem Durchlauf, mit Knöpfen statt Befehlen. Die App läuft auf Mac, Windows und Linux, und Ihre Fotos verlassen nie Ihren Computer.
Wählen Sie Beliebiger Ordner als Quelle für Fotos von einer alten Festplatte, einer Speicherkarte oder einem anderen Handy. Wählen Sie Takeout .zip für einen Google-Takeout-Export. Auf dem Mac kann auch Apple Fotos die Quelle sein. Siehe run it on any photo folder (auf Englisch).
Dann wählen Sie eine Namensart und eine Ordnerart. Die Zeile unter den beiden Menüs zeigt, wo ein echtes Foto landen wird. Hier wird ein Foto zu 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
Die folgenden Abschnitte gehen jeden Teil dieses Durchlaufs durch.
Fotos automatisch in Ordner sortieren
Das Menü Ordner bestimmt die Ordnerstruktur. Sie können nach Jahr/Monat sortieren, nach Jahr/Monat/Tag oder nur nach Jahr. Sie können nach Jahr/Ort sortieren, nach Ort/Jahr oder nach Jahr/Reise. Sie können auch die Ordner behalten, die Sie schon haben, oder ganz auf Ordner verzichten.
Jahr/Monat passt zu den meisten Sammlungen. Man findet sich leicht zurecht und kann gut ein Jahr nach dem anderen sichern. Fotos in Ordner nach Jahr und Monat sortieren vergleicht es mit den anderen Strukturen.
Jahr/Ort und Ort/Jahr setzen Ortsnamen wie Paris in die Ordnernamen. Aus der GPS-Position des Fotos wird ein Städtename. Diese Abfrage braucht Internet, und nur die ungefähren Koordinaten werden gesendet. Lassen Sie den Schalter aus, nutzt die App überhaupt kein Internet. Siehe photos in folders by location (auf Englisch).
Jahr/Reise legt Fotos, die zeitlich und räumlich nah beieinander aufgenommen wurden, in einen Ordner, etwa 2024/Paris.
Was als Reise zählt, legen Sie selbst fest: wie viele Fotos, innerhalb wie vieler Tage und mit wie viel Abstand.
Fotos nach Aufnahmedatum umbenennen
Ein guter Dateiname beginnt mit dem Datum. 2024-03-15-1430_Paris.jpg sortiert in jedem Dateimanager zeitlich richtig und sagt Ihnen, was das Foto ist, bevor Sie es öffnen.
Das Menü Dateinamen hat vier Arten: Datum-Uhrzeit mit Ort, nur Datum-Uhrzeit, den Originalnamen mit Datum-Uhrzeit oder den Originalnamen unverändert.
Sie können auch ein eigenes Wort vor oder hinter jeden Namen setzen: einen Familiennamen, eine Reise, ein Archivkürzel. Siehe Fotos automatisch nach Aufnahmedatum umbenennen und add your own text to file names (auf Englisch).
Das Aufnahmedatum reparieren
Ein Foto hat mehr als ein Datum, und hier beginnt die meiste Verwirrung.
Das Aufnahmedatum steckt im Foto, in seinen EXIF-Daten. Foto-Apps wie Apple Fotos, Google Fotos und Immich sortieren danach. Die Dateidaten (Erstelldatum und Änderungsdatum) liegen außen, im Dateisystem. Finder und Windows-Explorer zeigen sie, und sie ändern sich, wenn Sie eine Datei kopieren oder herunterladen. Aufnahmedatum und Änderungsdatum: der Unterschied erklärt das genauer.
Die App repariert beides. Sie schreibt das echte Datum und die Uhrzeit ins Foto und setzt die Dateidaten passend. So sind sich Ihre Foto-App und Ihr Dateimanager einig.
Woher kommt das echte Datum? Bei einem Google-Takeout-Export aus der .json-Datei jedes Fotos. Bei jedem anderen Ordner nimmt die App das beste Datum, das sie findet: die .json-Datei, wenn es eine gibt, dann das Datum im Foto, dann das Dateidatum. Nichts bleibt ohne Datum.
Manche Fotos haben kein Datum, dem man trauen kann, etwa Scans alter Abzüge. Für die wählen Sie Beliebiger Ordner und schalten ein, dass Sie Datum und Ort selbst festlegen. Tippen Sie ein Datum ein, einen Ort oder beides, und jedes Foto in diesem Ordner bekommt es. Siehe Datum bei gescannten Fotos ändern.
Screenshots von Fotos trennen
Screenshots, Memes und Fotos von Kassenzetteln verschütten die Fotos, die Ihnen wichtig sind. Zwei Schalter räumen sie beiseite.
Screenshots in einen eigenen Ordner schickt alles, was vom Bildschirm aufgenommen wurde, in einen Ordner Screenshots und hängt den Zusatz Screenshot an den Namen. Dokumente in einen eigenen Ordner macht dasselbe mit Scans und Fotos von Papier, etwa Quittungen, Briefen und Whiteboards. Dokumente erkennt die App am Aussehen, rechnen Sie also mit dem einen oder anderen Fehlgriff.
Jeder Schalter hat eine zweite Wahl. Die Dateien können in einen Ordner in Ihrer neuen Sammlung wandern oder zu den zentralen Ordnern Pictures/Screenshots und Pictures/Documents auf Ihrem Computer. Screenshots von Fotos trennen erklärt, wie Screenshots erkannt werden.
Zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen, ohne Duplikate
Selten ordnet man alles auf einmal. Erst ein Takeout-Export, dann ein altes Handy, dann ein Ordner von einem USB-Stick. Wählen Sie jedes Mal Ihre vorhandene Sammlung als Ziel.
Fotos, die schon in dieser Sammlung liegen, werden übersprungen, damit Sie nicht alles doppelt haben. Die App erkennt ein Foto an seinem Inhalt, nicht an seinem Namen, also fällt auch eine umbenannte Kopie auf. Merge two photo libraries without duplicates (auf Englisch) geht tiefer.
Live Photos
Ein Live Photo vom iPhone ist ein Standbild und ein kurzes Video mit demselben Namen. Trennt ein Umbenennen oder Sortieren die beiden, kann Ihre Foto-App sie nicht mehr zusammenführen.
Sie entscheiden, was passiert. Den Clip mit demselben Namen neben dem Foto behalten, nur das Foto behalten oder beides zu einer Motion-Photo-Datei zusammenführen, dem Format, das Android-Galerien abspielen.
Alles vorher im Probelauf ansehen
Bevor Sie Tausende Dateien ändern, sehen Sie erst hin. Der Probelauf zeigt jeden neuen Namen, jeden Ordner und jede Datumsänderung und schreibt nichts. Er zählt nicht gegen die 1000 kostenlosen Fotos.
Bei einer sehr großen Sammlung können Sie mit dem Schalter für einen Zeitraum auch erst ein Jahr bearbeiten. Prüfen Sie es, dann machen Sie den Rest. How to organize 50,000 photos (auf Englisch) hat mehr Tipps für große Sammlungen.
Einen Ordner an Ort und Stelle ordnen oder in einen neuen Ordner
Standardmäßig schreibt die App eine geordnete Kopie in einen neuen Ordner. Ihre Originaldateien bleiben, wie sie waren. Um zurückzugehen, löschen Sie den neuen Ordner.
Ist die Quelle Beliebiger Ordner, können Sie auch Gleicher Ordner: an Ort und Stelle neu ordnen wählen. Die Fotos werden dort neu geschrieben, wo sie liegen, mit neuen Namen, repariertem Datum und den gewählten Ordnern. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Schalten Sie Die alten Dateien in einem Unterordner behalten ein, dann wandert jedes ersetzte Original in einen Ordner Originals, statt gelöscht zu werden. Das ist sicher, aber der Ordner braucht doppelt so viel Platz, bis Sie ihn aufräumen.
Sind Ihre Ordner und Namen schon so, wie Sie sie mögen, wählen Sie Meine Ordner behalten und Namen behalten. Das Datum wird repariert, und nichts wird umbenannt oder verschoben. Siehe does this work if my photos are already organized (auf Englisch).
Das Ergebnis prüfen
Am Ende sehen Sie, wie viele Fotos organisiert, umgewandelt und verortet wurden und bei wie vielen es ein Problem gab. Jede Datei, die die App nicht zuordnen konnte, steht mit Namen in einer Liste.
Öffnen Sie den Ordner und sehen Sie sich ein paar Fotos aus verschiedenen Jahren an. Prüfen Sie Aufnahmedatum und Ort in Ihrem Dateimanager oder Ihrer Foto-App. How to check that photo dates are fixed (auf Englisch) zeigt, wo Sie auf jedem System nachsehen. Wenn alles passt, kopieren Sie die Sammlung auf eine zweite Festplatte.
Die App ist für Ihre ersten 1000 Fotos kostenlos, mit allen Funktionen außer dem Export auf ein Android-Handy. Premium kostet einmalig 19,99 $ (in US-Dollar, die Stores zeigen Ihren lokalen Preis) für unbegrenzt viele Fotos, ohne Abo und ohne Konto.
Häufige Fragen
Welche Ordnerstruktur ist die beste für Fotos?
Für die meisten Menschen Jahr und dann Monat: 2024/03-March. Das sortiert zeitlich und verlangt nie eine Entscheidung, wo ein Foto hingehört. Reisefotos lesen sich gut nach Jahr und Ort oder nach Reise.
Wie ordne ich Fotos nach Datum, wenn das Datum falsch ist?
Reparieren Sie zuerst das Aufnahmedatum, dann benennen Sie um und sortieren. Sortieren Sie nach einem falschen Datum, landet das Foto im falschen Ordner. Bei Google Takeout steht das richtige Datum in der .json-Datei neben jedem Foto.
Ändert das Umbenennen das Datum eines Fotos?
Nein. Umbenennen ändert nur den Namen. Das Aufnahmedatum im Foto und die Dateidaten bleiben gleich.
Verändert das Ordnen meine Originale?
Standardmäßig nicht. Die App schreibt eine neue, geordnete Kopie und lässt die Originale, wie sie waren. Nur die Möglichkeit, an Ort und Stelle zu ordnen, verändert den ursprünglichen Ordner, und dabei kann sie die alten Dateien in einem Unterordner Originals behalten.
Brauche ich Internet, um Fotos zu ordnen?
Nein. Alles passiert auf Ihrem Computer, und nichts wird hochgeladen. Nur Ortsnamen wie Paris brauchen eine Abfrage, und diesen Schalter können Sie auslassen. Siehe how the app keeps your photos private (auf Englisch).