Come organizzare le foto in automatico: cartelle, nomi, date
Correggi la data dentro ogni foto, rinomina i file con quella data, poi ordinali in cartelle per anno, mese o luogo. A mano e gratis, o in automatico.
Quasi tutte le librerie di foto crescono allo stesso modo. Un backup del telefono qui, una scheda della fotocamera là, un'esportazione di Google Takeout, un vecchio portatile. Dopo qualche anno hai una grande cartella di file che si chiamano IMG_4471.jpg, e metà mostrano l'anno sbagliato.
Questa guida mostra come organizzare le foto sul computer in modo che restino organizzate. Funziona su Mac, Windows e Linux. Copre il metodo gratuito a mano e quello automatico con la nostra app, Takeout JSON Metadata Fixer. Le immagini sono piccoli pezzi dell'app vera, in inglese; nel testo trovi il nome italiano delle opzioni.
Perché le librerie di foto diventano un caos
Tre cose vanno storte insieme. I nomi non dicono niente: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. Le cartelle seguono il dispositivo, non la tua vita. E le date sono spesso sbagliate, quindi ordinando per data le vacanze del 2014 finiscono accanto agli scontrini della settimana scorsa.
Le date sono la radice del problema. Copiare, scaricare ed esportare azzerano tutti la data che un file mostra all'esterno. Le foto di Google Takeout, delle chat e delle scansioni spesso perdono anche la data dentro la foto.
Il piano: prima le date, poi i nomi, poi le cartelle
Segui quest'ordine, perché ogni passaggio dipende da quello prima.
- Date. Controlla che ogni foto abbia dentro la sua vera data di scatto.
- Nomi. Rinomina ogni file partendo da quella data, così il nome si ordina nel tempo.
- Cartelle. Ordina i file in cartelle per anno e mese, per luogo o per viaggio.
Se rinomini e ordini prima, una data sbagliata mette la foto nella cartella sbagliata con il nome sbagliato. Correggi la data e gli altri due passaggi vengono da sé.
Il metodo gratuito, a mano
Per qualche centinaio di foto puoi farlo da solo. Su Mac o su Windows, ordina una cartella per data di scatto, seleziona un mese e trascinalo in una cartella nuova come 2023/05. Ripeti per ogni mese. È lento, ma non costa niente.
Per più foto, il programma gratuito exiftool può rinominare e ordinare con un solo comando. Apri un terminale nella cartella ed esegui:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Questo sposta ogni foto in una cartella anno/mese e le dà un nome con la data di scatto. Un secondo comando imposta le date del file sulla data di scatto:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Due avvertenze. exiftool modifica i file dove sono, quindi provalo prima su una copia. E può usare solo una data che è già dentro la foto. Le foto senza data di scatto restano come sono, ed exiftool non ti dice quali. Con Google Takeout la data sta in un file .json separato, e il metodo exiftool per Takeout è più lungo.
Il metodo automatico: un solo giro fa tutte e tre le cose
Takeout JSON Metadata Fixer sistema date, nomi e cartelle in un solo giro, con pulsanti invece di comandi. Funziona su Mac, Windows e Linux, e le tue foto non lasciano mai il computer.
Scegli Qualsiasi cartella (Any Folder) come origine per foto da un vecchio disco, da una scheda della fotocamera o da un altro telefono. Scegli Takeout .zip per un'esportazione di Google Takeout. Su Mac anche Apple Photos può fare da origine. Vedi usarla su qualsiasi cartella di foto (in inglese).
Poi scegli uno schema per i nomi e uno per le cartelle. La riga sotto i due menu mostra dove finirà una foto vera. Qui una foto diventa 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
Le sezioni qui sotto seguono ogni parte di quel giro.
Ordinare le foto in cartelle in automatico
Il menu Cartelle (Folders) decide la struttura delle cartelle. Puoi ordinare per anno e mese, per anno, mese e giorno, o solo per anno. Puoi ordinare per anno e luogo, per luogo e anno, o per anno e viaggio. Puoi anche tenere le cartelle che hai già (Mantieni le mie cartelle) o non usare cartelle (Nessuna cartella).
Anno/Mese va bene per quasi tutte le librerie. È facile da sfogliare e facile da salvare un anno alla volta. Ordinare le foto in cartelle per anno e mese la confronta con le altre strutture.
Anno/Luogo e Luogo/Anno mettono nomi di luoghi come Parigi nei nomi delle cartelle. La posizione GPS della foto diventa il nome di una città. Questa ricerca richiede internet, e vengono inviate solo le coordinate approssimative. Lascia spento l'interruttore e l'app non usa internet per niente. Vedi foto in cartelle per luogo (in inglese).
Anno/Viaggio (Year / Trip) mette in una sola cartella le foto scattate vicine nel tempo e nello spazio, come 2024/Paris.
Sei tu a decidere cosa conta come viaggio: quante foto, in quanti giorni e a che distanza.
Rinominare le foto in base alla data di scatto
Un buon nome di file comincia con la data. 2024-03-15-1430_Paris.jpg si ordina nel tempo in qualsiasi gestore di file, e ti dice cos'è la foto prima di aprirla.
Il menu Nomi dei file (Filenames) ha quattro schemi: data e ora con il luogo (Data-ora + luogo), solo data e ora (Solo data-ora), il nome originale con data e ora (Originale + data-ora), oppure il nome originale senza cambiarlo (Mantieni il nome originale).
Puoi anche aggiungere una tua parola prima o dopo ogni nome: un cognome, un viaggio, un codice di archivio. Vedi rinominare le foto in base alla data di scatto, in blocco e aggiungere un tuo testo ai nomi dei file (in inglese).
Correggere la data di creazione delle foto
Una foto ha più di una data, ed è qui che nasce quasi tutta la confusione.
La data di scatto vive dentro la foto, nei suoi dati EXIF. Le app per le foto come Apple Foto, Google Foto e Immich ordinano in base a lei. Le date del file (creazione e modifica) vivono all'esterno, nel file system. Il Finder ed Esplora file di Windows le mostrano, e cambiano quando copi o scarichi un file. Data acquisizione e data modifica: la differenza spiega tutte e tre.
L'app le corregge tutte e due. Scrive dentro la foto la data e l'ora vere, e imposta le date del file in modo che corrispondano. Così l'app per le foto e il gestore di file sono d'accordo.
Da dove viene la data vera? Per un'esportazione di Google Takeout, dal file .json di ogni foto. Per qualsiasi altra cartella, prende la data migliore che trova: il file .json se c'è, poi la data già dentro la foto, poi la data del file. Nessuna foto esce senza data.
Alcune foto non hanno una data di cui fidarsi, come le scansioni di vecchie stampe. Per queste scegli Qualsiasi cartella e accendi Imposta data e luogo personalizzati (Set the date and place myself). Scrivi una data, un luogo o entrambi, e ogni foto della cartella li riceve. Vedi foto scansionate: come cambiare la data.
Separare gli screenshot dalle foto
Screenshot, meme e foto di scontrini seppelliscono le foto a cui tieni. Due interruttori li mettono da parte.
Screenshot in una cartella a parte manda tutto quello che è stato catturato da uno schermo in una cartella Screenshots, con il suffisso Screenshot nel nome. Documenti in una cartella a parte fa lo stesso per scansioni e foto di carta, come scontrini, lettere e lavagne. I documenti vengono riconosciuti dall'aspetto, quindi qualche errore è normale.
Ogni interruttore ha una seconda scelta. I file possono andare in una cartella dentro la tua nuova libreria, oppure unirsi alle cartelle centrali Pictures/Screenshots e Pictures/Documents del computer. Separare gli screenshot dalle foto spiega come vengono riconosciuti gli screenshot.
Aggiungere foto a una libreria che hai già, senza doppioni
Raramente si organizza tutto in una volta. Prima un'esportazione di Takeout, poi un vecchio telefono, poi una cartella da una chiavetta USB. Ogni volta scegli come destinazione la libreria che hai già.
Le foto che sono già in quella libreria vengono saltate, così non ti ritrovi tutto doppio. L'app riconosce una foto dal contenuto, non dal nome, quindi anche una copia rinominata viene trovata. Unire due librerie di foto senza doppioni (in inglese) va più a fondo.
Live Photo
Una Live Photo di iPhone è una foto più un breve video con lo stesso nome. Se una rinomina o un ordinamento li separa, l'app per le foto non riesce più ad abbinarli.
Scegli tu cosa succede. Tieni la clip accanto alla foto con lo stesso nome ("Tieni la clip accanto alla foto"), tieni solo la foto, oppure unisci le due in un unico file Motion Photo, il formato che le gallerie Android riproducono.
Guarda tutto in anteprima con una simulazione
Prima di cambiare migliaia di file, guarda. La Simulazione (Dry run), cioè la prova a secco, mostra ogni nuovo nome, ogni cartella e ogni cambio di data, e non scrive niente. Non conta nelle 1000 foto gratuite.
Con una libreria molto grande puoi anche fare prima un solo anno con Solo foto di un intervallo di date (Only photos from a date range). Controllalo, poi fai il resto. Come organizzare 50.000 foto (in inglese) ha altri consigli per le librerie grandi.
Organizzare una cartella sul posto, o in una cartella nuova
Di base l'app scrive una copia organizzata in una cartella nuova. I file originali restano come erano. Per tornare indietro, elimina la cartella nuova.
Quando l'origine è Qualsiasi cartella, puoi anche scegliere Stessa cartella: riorganizzala sul posto (Same folder: reorganize it in place). Le foto vengono riscritte dove sono, con nomi nuovi, date corrette e le cartelle che hai scelto. Questa scelta non si può annullare. Accendi Tieni i vecchi file in una sottocartella (Keep the old files in a subfolder) e ogni originale sostituito finisce in una cartella Originals invece di essere eliminato. È sicuro, ma la cartella occupa il doppio dello spazio finché non la svuoti.
Se cartelle e nomi ti vanno già bene così, scegli Mantieni le mie cartelle e Mantieni il nome originale. Le date vengono corrette e niente viene rinominato o spostato. Vedi funziona se le mie foto sono già organizzate? (in inglese).
Controlla il risultato
Alla fine vedi quante foto sono state organizzate, convertite e localizzate, e quante hanno avuto un problema. Ogni file che l'app non è riuscita ad abbinare è elencato per nome.
Apri la cartella e guarda alcune foto di anni diversi. Controlla data di scatto e luogo nel gestore di file o nell'app per le foto. Come controllare che le date delle foto siano corrette (in inglese) mostra dove guardare su ogni sistema. Quando sei soddisfatto, copia la libreria su un secondo disco.
L'app è gratuita per le prime 1000 foto, con tutte le funzioni tranne l'esportazione su un telefono Android. Premium è un pagamento unico di 19,99 $ (dollari USA; gli store mostrano il prezzo locale) per foto illimitate, senza abbonamento e senza account.
Domande frequenti
Qual è la struttura di cartelle migliore per le foto?
Per quasi tutti, prima l'anno e poi il mese: 2024/03-March. Si ordina nel tempo e non ti costringe mai a decidere dove va una foto. Le foto di viaggio si leggono bene per anno e luogo, o per viaggio.
Come ordino le foto per data se le date sono sbagliate?
Correggi prima la data di scatto, poi rinomina e ordina. Se ordini in base a una data sbagliata, la foto finisce nella cartella sbagliata. Con Google Takeout la data giusta sta nel file .json accanto a ogni foto.
Rinominare una foto cambia la sua data?
No. Rinominare cambia solo il nome. La data di scatto dentro la foto e le date del file restano le stesse.
Organizzare le foto cambia gli originali?
Non di base. L'app scrive una copia nuova e organizzata e lascia gli originali come erano. Solo l'opzione sul posto cambia la cartella originale, e può tenere i vecchi file in una sottocartella Originals.
Serve internet per organizzare le foto?
No. Tutto succede sul tuo computer e non viene caricato niente. Solo i nomi dei luoghi come Parigi richiedono una ricerca, e puoi lasciare spento quell'interruttore. Vedi come l'app protegge la privacy delle tue foto (in inglese).