Cara Merapikan Foto di Laptop Otomatis: Folder, Nama, dan Tanggal
Perbaiki tanggal di dalam setiap foto, beri nama file menurut tanggal itu, lalu urutkan ke folder tahun, bulan, atau tempat. Cara manual gratis dan cara otomatis.
Kebanyakan koleksi foto tumbuh dengan cara yang sama. Cadangan HP di sini, kartu memori kamera di sana, ekspor Google Takeout, laptop lama. Beberapa tahun kemudian Anda punya satu folder besar berisi file bernama IMG_4471.jpg, dan separuhnya menunjukkan tahun yang salah.
Panduan ini menunjukkan cara merapikan foto di komputer agar tetap rapi. Caranya berlaku di Mac, Windows, dan Linux. Ada cara manual yang gratis, dan cara otomatis dengan aplikasi kami, Takeout JSON Metadata Fixer. Gambar-gambarnya adalah potongan kecil dari aplikasi sungguhan, dengan tampilan bahasa Inggris.
Mengapa koleksi foto jadi berantakan
Tiga hal salah sekaligus. Nama file tidak berarti apa-apa: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. Folder mengikuti perangkat, bukan hidup Anda. Dan tanggal sering salah, jadi mengurutkan menurut tanggal menaruh liburan tahun 2014 di samping struk minggu lalu.
Akar masalahnya ada di tanggal. Menyalin, mengunduh, dan mengekspor semuanya mengubah tanggal yang ditunjukkan file dari luar. Foto dari Google Takeout, aplikasi chat, dan hasil pindai sering kehilangan tanggal di dalam foto juga.
Rencananya: tanggal dulu, lalu nama, lalu folder
Kerjakan dengan urutan ini, karena setiap langkah bergantung pada langkah sebelumnya.
- Tanggal. Pastikan setiap foto membawa tanggal pengambilan yang asli.
- Nama. Ganti nama setiap file dari tanggal itu, sehingga nama terurut menurut waktu.
- Folder. Urutkan file ke folder menurut tahun dan bulan, menurut tempat, atau menurut perjalanan.
Jika Anda mengganti nama dan mengurutkan lebih dulu, tanggal yang salah menaruh foto di folder yang salah dengan nama yang salah. Perbaiki tanggalnya, dan dua langkah lainnya mengikuti.
Cara gratis, secara manual
Untuk beberapa ratus foto, Anda bisa melakukannya sendiri. Di Mac atau Windows, urutkan folder menurut tanggal diambil, pilih satu bulan, lalu seret ke folder baru seperti 2023/05. Ulangi untuk setiap bulan. Lambat, tetapi gratis.
Untuk lebih banyak foto, alat gratis exiftool bisa mengganti nama dan mengurutkan dengan satu perintah. Buka terminal di folder itu dan jalankan:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Perintah itu memindahkan setiap foto ke folder tahun/bulan dan menamainya menurut tanggal diambil. Perintah kedua mengatur tanggal file sesuai tanggal diambil:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Dua peringatan. exiftool mengubah file di tempatnya, jadi coba dulu pada salinan. Dan exiftool hanya bisa memakai tanggal yang sudah ada di dalam foto. Foto tanpa tanggal diambil dibiarkan, dan exiftool tidak memberi tahu foto yang mana. Untuk Google Takeout, tanggalnya ada di file .json terpisah, dan cara exiftool untuk Takeout lebih panjang.
Cara otomatis: satu kali proses untuk ketiganya
Takeout JSON Metadata Fixer mengerjakan tanggal, nama, dan folder dalam satu kali proses, dengan tombol, bukan perintah. Aplikasi ini berjalan di Mac, Windows, dan Linux, dan foto Anda tidak pernah meninggalkan komputer Anda.
Pilih "Folder Apa Saja" (Any Folder) sebagai sumber untuk foto dari hardisk lama, kartu memori kamera, atau HP lain. Pilih "Takeout .zip" untuk ekspor Google Takeout. Di Mac, "Apple Photos" juga bisa menjadi sumber. Lihat menjalankannya pada folder foto apa saja (bahasa Inggris).
Lalu pilih gaya penamaan dan gaya folder. Baris di bawah kedua menu menunjukkan ke mana satu foto sungguhan akan masuk. Di sini, sebuah foto menjadi 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
Bagian-bagian di bawah membahas setiap bagian dari proses itu.
Mengurutkan foto ke folder secara otomatis
Menu "Folder" (Folders) menentukan susunan folder foto. Anda bisa mengurutkan menurut tahun dan bulan, menurut tahun, bulan, dan hari, atau menurut tahun saja. Anda bisa mengurutkan menurut tahun dan tempat, menurut tempat dan tahun, atau menurut tahun dan perjalanan. Anda juga bisa mempertahankan folder yang sudah ada ("Pertahankan Folder Saya"), atau tidak memakai folder sama sekali.
"Year / Month" (tahun/bulan) cocok untuk sebagian besar koleksi. Mudah dijelajahi dan mudah dicadangkan satu tahun demi satu tahun. Folder tahun dan bulan (bahasa Inggris) membandingkannya dengan susunan lain.
"Year / Location" dan "Location / Year" (tahun/lokasi dan lokasi/tahun) menaruh nama tempat seperti Paris di nama folder. Posisi GPS foto diubah menjadi nama kota. Pencarian itu memerlukan internet, dan hanya koordinat kasarnya yang dikirim. Jika sakelarnya mati, aplikasi sama sekali tidak memakai internet. Lihat foto dalam folder menurut lokasi (bahasa Inggris).
"Year / Trip" (tahun/perjalanan) menaruh foto yang diambil berdekatan dalam waktu dan tempat ke satu folder, seperti 2024/Paris.
Anda yang menentukan apa yang dihitung sebagai satu perjalanan: berapa foto, dalam berapa hari, dan sejauh apa jaraknya.
Mengganti nama foto menurut tanggal diambil
Nama file yang baik diawali tanggal. 2024-03-15-1430_Paris.jpg terurut menurut waktu di setiap pengelola file, dan memberi tahu isi foto sebelum Anda membukanya.
Menu "Nama file" (Filenames) punya empat gaya: tanggal dan jam dengan tempat, tanggal dan jam saja, nama asli dengan tanggal dan jam, atau nama asli tanpa diubah ("Pertahankan Nama Asli").
Anda juga bisa menambahkan kata sendiri di depan atau di belakang setiap nama: nama keluarga, nama perjalanan, kode arsip. Lihat ganti nama banyak foto menurut tanggal diambil dan menambahkan teks sendiri ke nama file (keduanya bahasa Inggris).
Memperbaiki tanggal dibuat pada foto
Sebuah foto punya lebih dari satu tanggal, dan di sinilah kebanyakan kebingungan dimulai.
Tanggal diambil ada di dalam foto, di data EXIF-nya. Aplikasi foto seperti Apple Photos, Google Foto, dan Immich mengurutkan menurut tanggal ini. Tanggal file (dibuat dan diubah) ada di luar, di sistem file. Finder dan Windows Explorer menampilkannya, dan keduanya berubah saat Anda menyalin atau mengunduh file. Tanggal diambil EXIF vs tanggal modifikasi file (bahasa Inggris) menjelaskan ketiganya.
Aplikasi memperbaiki keduanya. Aplikasi menulis tanggal dan jam asli ke dalam foto, lalu menyamakan tanggal file. Jadi aplikasi foto dan pengelola file Anda menunjukkan tanggal yang sama.
Dari mana tanggal aslinya? Untuk ekspor Google Takeout, dari file .json setiap foto. Untuk folder lain, aplikasi memakai tanggal terbaik yang bisa ditemukannya: file .json jika ada, lalu tanggal yang sudah ada di dalam foto, lalu tanggal file. Tidak ada yang keluar tanpa tanggal.
Sebagian foto tidak punya tanggal yang bisa dipercaya, seperti hasil pindai foto cetak lama. Untuk foto seperti itu, pilih "Folder Apa Saja" dan nyalakan "Tetapkan tanggal dan tempat sendiri". Ketik tanggal, tempat, atau keduanya, dan setiap foto di folder itu mendapatkannya. Lihat memperbaiki tanggal foto hasil pindai (bahasa Inggris).
Memisahkan tangkapan layar dari foto
Tangkapan layar, meme, dan foto struk menimbun foto yang Anda pedulikan. Dua sakelar memindahkannya ke samping.
"Tangkapan layar ke folder tersendiri" mengirim apa pun yang diambil dari layar ke folder Screenshots, dengan akhiran Screenshot di namanya. "Dokumen ke folder tersendiri" melakukan hal yang sama untuk hasil pindai dan foto kertas, seperti struk, surat, dan papan tulis. Dokumen dikenali dari tampilannya, jadi sesekali ada yang terlewat.
Setiap sakelar punya pilihan kedua. File-filenya bisa masuk ke folder di dalam koleksi baru Anda, atau bergabung dengan folder pusat Pictures/Screenshots dan Pictures/Documents di komputer Anda. Pisahkan tangkapan layar dari koleksi foto (bahasa Inggris) menjelaskan cara tangkapan layar dikenali.
Menambah ke koleksi yang sudah ada, tanpa duplikat
Anda jarang merapikan semuanya sekaligus. Pertama ekspor Takeout, lalu HP lama, lalu folder dari flashdisk. Pilih koleksi yang sudah ada sebagai tujuan setiap kali.
Foto yang sudah ada di koleksi itu dilewati, jadi Anda tidak mendapat dua salinan untuk semuanya. Aplikasi mengenali foto dari isinya, bukan dari namanya, jadi salinan yang sudah diganti namanya tetap terdeteksi. Menggabungkan dua koleksi foto tanpa duplikat (bahasa Inggris) membahasnya lebih dalam.
Live Photo
Live Photo iPhone adalah foto diam dan video pendek dengan nama yang sama. Jika penggantian nama atau pengurutan memisahkan keduanya, aplikasi foto Anda tidak bisa memasangkannya lagi.
Anda yang memilih. Simpan klip di samping foto dengan nama yang sama, simpan fotonya saja, atau gabungkan keduanya menjadi satu file Motion Photo, format yang diputar galeri Android.
Lihat semuanya dulu dengan uji coba
Sebelum mengubah ribuan file, lihat dulu. "Uji coba" (dry run) menunjukkan setiap nama baru, setiap folder, dan setiap perubahan tanggal, tanpa menulis apa pun. Uji coba tidak mengurangi jatah 1000 foto gratis.
Untuk koleksi yang sangat besar, Anda juga bisa mengerjakan satu tahun dulu dengan "Hanya foto dari rentang tanggal". Periksa, lalu kerjakan sisanya. Cara merapikan 50.000 foto (bahasa Inggris) berisi tips lain untuk koleksi besar.
Merapikan folder di tempat, atau ke folder baru
Secara bawaan, aplikasi menulis salinan yang sudah rapi ke folder baru. File asli Anda tetap seperti semula. Untuk kembali, hapus folder baru itu.
Jika sumbernya "Folder Apa Saja", Anda juga bisa memilih "Folder yang sama: atur ulang di tempat". Foto ditulis ulang di tempatnya, dengan nama baru, tanggal yang sudah diperbaiki, dan folder yang Anda pilih. Langkah ini tidak bisa dibatalkan. Nyalakan "Simpan file lama di subfolder", dan setiap file asli yang diganti dipindahkan ke folder Originals, bukan dihapus. Itu aman, tetapi folder itu memakan ruang dua kali lipat sampai Anda mengosongkannya.
Jika folder dan nama Anda sudah sesuai keinginan, pilih "Pertahankan Folder Saya" dan "Pertahankan Nama Asli". Tanggalnya diperbaiki, dan tidak ada yang diganti namanya atau dipindahkan. Lihat apakah ini berfungsi jika foto saya sudah rapi (bahasa Inggris).
Periksa hasilnya
Di akhir Anda melihat berapa foto yang diatur, dikonversi, dan diberi lokasi, dan berapa yang bermasalah. Setiap file yang tidak bisa dicocokkan aplikasi ditampilkan menurut namanya.
Buka foldernya dan lihat beberapa foto dari tahun yang berbeda. Periksa tanggal diambil dan tempatnya di pengelola file atau aplikasi foto Anda. Cara memeriksa apakah tanggal foto sudah benar (bahasa Inggris) menunjukkan di mana melihatnya di setiap sistem. Jika sudah puas, salin koleksi itu ke hardisk kedua.
Aplikasi ini gratis untuk 1000 foto pertama Anda, dengan semua fitur kecuali ekspor ke ponsel Android. Premium adalah satu kali pembayaran US$19,99 (toko aplikasi menampilkan harga dalam mata uang lokal Anda) untuk foto tanpa batas, tanpa langganan dan tanpa akun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Susunan folder apa yang terbaik untuk foto?
Bagi kebanyakan orang, tahun lalu bulan: 2024/03-March. Susunan ini terurut menurut waktu dan tidak pernah membuat Anda bingung di mana sebuah foto harus diletakkan. Foto perjalanan lebih enak dilihat menurut tahun dan tempat, atau menurut perjalanan.
Bagaimana mengurutkan foto menurut tanggal jika tanggalnya salah?
Perbaiki tanggal diambil dulu, lalu ganti nama dan urutkan. Jika Anda mengurutkan menurut tanggal yang salah, foto masuk ke folder yang salah. Untuk Google Takeout, tanggal yang benar ada di file .json di samping setiap foto.
Apakah mengganti nama foto mengubah tanggalnya?
Tidak. Mengganti nama hanya mengubah nama. Tanggal diambil di dalam foto dan tanggal file tetap sama.
Apakah merapikan foto mengubah file aslinya?
Tidak secara bawaan. Aplikasi menulis salinan baru yang sudah rapi dan membiarkan file asli seperti semula. Hanya pilihan "di tempat" yang mengubah folder asli, dan pilihan itu bisa menyimpan file lama di subfolder Originals.
Apakah saya perlu internet untuk merapikan foto?
Tidak. Semuanya terjadi di komputer Anda dan tidak ada yang diunggah. Hanya nama tempat seperti Paris yang perlu dicari di internet, dan Anda bisa mematikan sakelar itu. Lihat bagaimana aplikasi menjaga privasi foto Anda (bahasa Inggris).