Foto's automatisch ordenen: mappen, namen en datums
Herstel eerst de opnamedatum in elke foto, geef bestanden een naam op die datum en sorteer ze in mappen per jaar, maand of plaats. Gratis met de hand of automatisch.
De meeste fotobibliotheken groeien op dezelfde manier. Hier een back-up van een telefoon, daar een geheugenkaart uit een camera, een export uit Google Takeout, een oude laptop. Na een paar jaar heb je één grote map vol bestanden met namen als IMG_4471.jpg, en de helft toont het verkeerde jaar.
Deze gids laat zien hoe je foto's op je computer ordent, zodat ze ook geordend blijven. Het werkt op Mac, Windows en Linux. Je leest de gratis manier met de hand en de automatische manier met onze app, Takeout JSON Metadata Fixer. De afbeeldingen zijn kleine stukjes van de echte app, met de Engelse interface. De interface is er ook in het Nederlands.
Waarom fotobibliotheken een rommeltje worden
Er gaan drie dingen tegelijk mis. De namen zeggen niets: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. De mappen volgen het apparaat, niet je leven. En de datums kloppen vaak niet, dus sorteren op datum zet een vakantie uit 2014 naast de bonnetjes van vorige week.
De datums zijn de kern van het probleem. Kopiëren, downloaden en exporteren zetten allemaal de datum terug die een bestand aan de buitenkant toont. Foto's uit Google Takeout, uit chats en van scans raken vaak ook de datum in de foto zelf kwijt.
Het plan: eerst datums, dan namen, dan mappen
Werk in deze volgorde, want elke stap hangt af van de vorige.
- Datums. Zorg dat elke foto zijn echte opnamedatum draagt.
- Namen. Geef elk bestand een naam op basis van die datum, zodat de namen op tijd sorteren.
- Mappen. Sorteer de bestanden in mappen per jaar en maand, per plaats of per reis.
Hernoem en sorteer je eerst, dan komt een foto met een verkeerde datum in de verkeerde map terecht, met de verkeerde naam. Herstel de datum, en de andere twee stappen volgen daaruit.
De gratis manier, met de hand
Een paar honderd foto's kun je zelf doen. Sorteer op een Mac of op Windows een map op opnamedatum, selecteer één maand en sleep die naar een nieuwe map zoals 2023/05. Herhaal dat voor elke maand. Het is traag, maar het kost niets.
Bij meer foto's kan het gratis programma exiftool hernoemen en sorteren met één opdracht. Open een terminal in de map en voer uit:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Dat verplaatst elke foto naar een map jaar/maand en geeft hem een naam op de opnamedatum. Een tweede opdracht zet de bestandsdatums op de opnamedatum:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Twee waarschuwingen. exiftool verandert de bestanden op de plek waar ze staan, dus probeer het eerst op een kopie. En het kan alleen een datum gebruiken die al in de foto staat. Foto's zonder opnamedatum laat het met rust, en exiftool vertelt je niet welke dat zijn. Bij Google Takeout staat de datum in een apart .json-bestand, en de manier met exiftool voor Takeout is langer.
De automatische manier: één run doet alle drie
Takeout JSON Metadata Fixer doet de datums, de namen en de mappen in één run, met knoppen in plaats van opdrachten. Hij werkt op Mac, Windows en Linux, en je foto's verlaten nooit je computer.
Kies Elke map als bron voor foto's van een oude schijf, een geheugenkaart of een andere telefoon. Kies Takeout .zip voor een export uit Google Takeout. Op de Mac kan ook Apple Foto's de bron zijn. Zie run it on any photo folder (Engels).
Kies daarna een naamstijl en een mapstijl. De regel onder de twee menu's laat zien waar één echte foto terechtkomt. Hier wordt een foto 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
De delen hieronder lopen elk onderdeel van die run door.
Foto's automatisch in mappen sorteren
Het menu Mappen bepaalt de mappenstructuur. Je kunt sorteren op jaar en maand, op jaar, maand en dag, of alleen op jaar. Je kunt sorteren op jaar en plaats, op plaats en jaar, of op jaar en reis. Je kunt ook de mappen houden die je al hebt, of helemaal geen mappen gebruiken.
Jaar en maand past bij de meeste bibliotheken. Je bladert er makkelijk door, en je maakt makkelijk een back-up van één jaar tegelijk. Year and month folders (Engels) vergelijkt het met de andere structuren.
Jaar en plaats en plaats en jaar zetten plaatsnamen zoals Parijs in de mapnamen. De GPS-positie van de foto wordt een stadsnaam. Die opzoeking heeft internet nodig, en alleen de globale coördinaten gaan weg. Laat de schakelaar uit en de app gebruikt helemaal geen internet. Zie photos in folders by location (Engels).
Jaar en reis zet foto's die kort na elkaar en dicht bij elkaar zijn gemaakt samen in één map, zoals 2024/Paris.
Wat als reis telt, bepaal je zelf: hoeveel foto's, binnen hoeveel dagen en hoe ver uit elkaar.
Foto's hernoemen op opnamedatum
Een goede bestandsnaam begint met de datum. 2024-03-15-1430_Paris.jpg sorteert in elke bestandsbeheerder op tijd, en je ziet wat de foto is voordat je hem opent.
Het menu Bestandsnamen heeft vier stijlen: datum en tijd met de plaats, alleen datum en tijd, de originele naam met datum en tijd, of de originele naam ongewijzigd (Originele naam houden).
Met Eigen tekst aan bestandsnamen toevoegen zet je een eigen woord voor of achter elke naam: een familienaam, een reis, een archiefcode. Zie rename photos by date taken in bulk (Engels) en add your own text to file names (Engels).
De opnamedatum van foto's herstellen
Een foto heeft meer dan één datum, en hier begint de meeste verwarring.
De opnamedatum staat in de foto, in de EXIF-gegevens. Foto-apps zoals Apple Foto's, Google Foto's en Immich sorteren daarop. De bestandsdatums (aangemaakt en gewijzigd) staan aan de buitenkant, in het bestandssysteem. Finder en de Windows Verkenner tonen ze, en ze veranderen als je een bestand kopieert of downloadt. EXIF date taken vs file modified (Engels) legt alle drie uit. Voor Windows staat het ook in opnamedatum wijzigen in Windows 11.
De app herstelt allebei. Hij schrijft de echte datum en tijd in de foto en zet de bestandsdatums gelijk. Zo zijn je foto-app en je bestandsbeheerder het met elkaar eens.
Waar komt de echte datum vandaan? Bij een export uit Google Takeout uit het .json-bestand van elke foto. Bij elke andere map neemt hij de beste datum die hij kan vinden: het .json-bestand als dat er is, dan de datum die al in de foto staat, dan de bestandsdatum. Niets komt eruit zonder datum.
Sommige foto's hebben geen datum die je kunt vertrouwen, zoals scans van oude afdrukken. Kies daarvoor Elke map en zet de schakelaar aan waarmee je zelf de datum en plaats instelt. Typ een datum, een plaats of allebei, en elke foto in die map krijgt het. Zie fix dates on scanned photos (Engels).
Schermafbeeldingen scheiden van foto's
Schermafbeeldingen, memes en foto's van bonnetjes begraven de foto's die ertoe doen. Twee schakelaars zetten ze opzij.
Schermafbeeldingen in een eigen map stuurt alles wat van een scherm is vastgelegd naar een map Screenshots, met Screenshot als toevoeging in de naam. Documenten in een eigen map doet hetzelfde met scans en foto's van papier, zoals bonnetjes, brieven en whiteboards. Documenten worden herkend aan hoe ze eruitzien, dus reken op een enkele misser.
Elke schakelaar heeft een tweede keuze. De bestanden kunnen in een map binnen je nieuwe bibliotheek, of bij de centrale mappen Pictures/Screenshots en Pictures/Documents op je computer. Keep screenshots out of your photo library (Engels) legt uit hoe schermafbeeldingen worden herkend.
Toevoegen aan een bestaande bibliotheek, zonder dubbele foto's
Je ordent zelden alles in één keer. Eerst een Takeout-export, dan een oude telefoon, dan een map van een USB-stick. Kies elke keer je bestaande bibliotheek als bestemming.
Foto's die al in die bibliotheek staan, worden overgeslagen, zodat je niet alles dubbel krijgt. De app herkent een foto aan de inhoud, niet aan de naam, dus ook een hernoemde kopie valt op. Merge two photo libraries without duplicates (Engels) gaat er dieper op in.
Live Photos
Een Live Photo van een iPhone is een foto plus een korte video met dezelfde naam. Haalt hernoemen of sorteren ze uit elkaar, dan kan je foto-app ze niet meer koppelen.
Jij kiest wat er gebeurt. Houd de clip met dezelfde naam naast de foto, houd alleen de foto, of voeg beide samen tot één Motion Photo-bestand, het formaat dat Android-galerijen afspelen.
Bekijk alles eerst met een proefrun
Kijk eerst voordat je duizenden bestanden verandert. De Proefrun toont elke nieuwe naam, elke map en elke datumwijziging, en schrijft niets. Hij telt niet mee voor de 1000 gratis foto's.
Bij een heel grote bibliotheek kun je met de schakelaar voor een periode ook eerst één jaar doen. Controleer het, en doe dan de rest. How to organize 50,000 photos (Engels) heeft meer tips voor grote bibliotheken.
Een map ter plekke ordenen, of in een nieuwe map
Standaard schrijft de app een geordende kopie in een nieuwe map. Je originele bestanden blijven zoals ze waren. Wil je terug, verwijder dan de nieuwe map.
Is de bron Elke map, dan kun je ook Dezelfde map: ter plekke opnieuw ordenen kiezen. De foto's worden herschreven waar ze staan, met nieuwe namen, herstelde datums en de mappen die je hebt gekozen. Dit kun je niet ongedaan maken. Zet Bewaar de oude bestanden in een submap aan, dan gaat elk vervangen origineel naar een map Originals in plaats van verwijderd te worden. Dat is veilig, maar de map neemt twee keer zoveel ruimte in tot je hem opruimt.
Staan je mappen en namen al zoals je wilt, kies dan Mijn mappen houden en Originele naam houden. De datums worden hersteld, en er wordt niets hernoemd of verplaatst. Zie does this work if my photos are already organized (Engels).
Controleer het resultaat
Aan het eind zie je hoeveel foto's geordend, omgezet en van een plaats voorzien zijn, en bij hoeveel er een probleem was. Elk bestand dat de app niet kon koppelen, staat bij naam in een lijst.
Open de map en bekijk een paar foto's uit verschillende jaren. Controleer de opnamedatum en de plaats in je bestandsbeheerder of foto-app. How to check that photo dates are fixed (Engels) laat zien waar je op elk systeem kijkt. Ben je tevreden, kopieer de bibliotheek dan naar een tweede schijf, bijvoorbeeld een externe harde schijf.
De app is gratis voor je eerste 1000 foto's, met elke functie behalve exporteren naar een Android-telefoon. Premium is een eenmalige betaling van $ 19,99 (in Amerikaanse dollars; de stores tonen je lokale prijs) voor onbeperkt veel foto's, zonder abonnement en zonder account.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste mappenstructuur voor foto's?
Voor de meeste mensen jaar en dan maand: 2024/03-March. Dat sorteert op tijd en vraagt nooit om een beslissing over waar een foto hoort. Reisfoto's lezen goed per jaar en plaats, of per reis.
Hoe orden ik foto's op datum als de datums niet kloppen?
Herstel eerst de opnamedatum, en hernoem en sorteer daarna. Sorteer je op een verkeerde datum, dan komt de foto in de verkeerde map. Bij Google Takeout staat de juiste datum in het .json-bestand naast elke foto, zie Google Takeout-foto's met de verkeerde datum.
Verandert hernoemen de datum van een foto?
Nee. Hernoemen verandert alleen de naam. De opnamedatum in de foto en de bestandsdatums blijven hetzelfde.
Verandert het ordenen mijn originelen?
Standaard niet. De app schrijft een nieuwe, geordende kopie en laat de originelen zoals ze waren. Alleen de optie om ter plekke te ordenen verandert de oorspronkelijke map, en die kan de oude bestanden in een submap Originals bewaren.
Heb ik internet nodig om foto's te ordenen?
Nee. Alles gebeurt op je computer en er wordt niets geüpload. Alleen plaatsnamen zoals Parijs vragen om een opzoeking, en die schakelaar kun je uit laten. Zie how the app keeps your photos private (Engels).