Organizar fotos automáticamente: carpetas, nombres y fechas
Corrige la fecha dentro de cada foto, renombra los archivos con esa fecha y ordénalos en carpetas por año, mes o lugar. La forma manual gratis y la automática.
Casi todas las bibliotecas de fotos crecen igual. Una copia del móvil por aquí, una tarjeta de la cámara por allá, una exportación de Google Takeout, un portátil viejo. A los pocos años tienes una carpeta enorme llena de archivos llamados IMG_4471.jpg, y la mitad muestran el año equivocado.
Esta guía explica cómo organizar las fotos en tu ordenador para que sigan organizadas. Sirve en Mac, Windows y Linux. Cubre la forma gratuita, a mano, y la forma automática con nuestra aplicación, Takeout JSON Metadata Fixer. Las imágenes son trozos pequeños de la aplicación real, con la interfaz en inglés; en tu ordenador la verás en español.
Por qué se desordenan las bibliotecas de fotos
Fallan tres cosas a la vez. Los nombres no dicen nada: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. Las carpetas siguen al aparato, no a tu vida. Y las fechas a menudo están mal, así que ordenar por fecha pone unas vacaciones de 2014 al lado de los tiques de la semana pasada.
Las fechas son la raíz del problema. Copiar, descargar y exportar reinician la fecha que el archivo muestra por fuera. Las fotos de Google Takeout, de chats y los escaneos a menudo pierden también la fecha de dentro de la foto.
El plan: primero fechas, luego nombres, luego carpetas
Hazlo en este orden, porque cada paso depende del anterior.
- Fechas. Asegúrate de que cada foto lleva su fecha de captura real.
- Nombres. Renombra cada archivo a partir de esa fecha, para que el nombre ordene en el tiempo.
- Carpetas. Ordena los archivos en carpetas por año y mes, por lugar o por viaje.
Si renombras y ordenas primero, una fecha equivocada mete la foto en la carpeta equivocada con el nombre equivocado. Corrige la fecha y los otros dos pasos salen de ella.
La forma gratuita, a mano
Con unos cientos de fotos puedes hacerlo tú. En un Mac o en Windows, ordena una carpeta por fecha de captura, selecciona un mes y arrástralo a una carpeta nueva como 2023/05. Repite con cada mes. Es lento, pero no cuesta nada.
Con más fotos, la herramienta gratuita exiftool puede renombrar y ordenar con un solo comando. Abre una terminal en la carpeta y ejecuta:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Eso mueve cada foto a una carpeta año/mes y le pone de nombre la fecha de captura. Un segundo comando pone las fechas del archivo iguales a la fecha de captura:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Dos avisos. exiftool cambia los archivos donde están, así que pruébalo antes en una copia. Y solo puede usar una fecha que ya esté dentro de la foto. Las fotos sin fecha de captura se quedan como estaban, y exiftool no te dice cuáles son. En Google Takeout, la fecha está en un archivo .json aparte, y el camino con exiftool para Takeout es más largo.
La forma automática: una ejecución hace las tres cosas
Takeout JSON Metadata Fixer hace las fechas, los nombres y las carpetas en una sola ejecución, con botones en lugar de comandos. Funciona en Mac, Windows y Linux, y tus fotos nunca salen de tu ordenador.
Elige Cualquier carpeta como origen para fotos de un disco viejo, de la tarjeta de una cámara o de otro móvil. Elige .zip de Takeout para una exportación de Google Takeout. En el Mac, Apple Photos también puede ser el origen. Mira run it on any photo folder (en inglés).
Después elige un estilo de nombre y un estilo de carpetas. La línea bajo los dos menús muestra dónde acabará una foto real. Aquí, una foto se convierte en 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
Las secciones de abajo recorren cada parte de esa ejecución.
Ordenar fotos en carpetas automáticamente
El menú Carpetas decide la estructura de carpetas. Puedes ordenar por año y mes, por año, mes y día, o solo por año. Puedes ordenar por año y lugar, por lugar y año, o por año y viaje. También puedes conservar las carpetas que ya tienes o no usar carpetas.
Año/Mes encaja con casi todas las bibliotecas. Es fácil de recorrer y fácil de copiar un año cada vez. Ordenar fotos por fecha en carpetas lo compara con las otras estructuras.
Año/Lugar y Lugar/Año ponen nombres de lugar como París en los nombres de las carpetas. La posición GPS de la foto se convierte en un nombre de ciudad. Esa búsqueda necesita internet, y solo se envían las coordenadas aproximadas. Si dejas el interruptor apagado, la aplicación no usa internet para nada. Mira photos in folders by location (en inglés).
Año/Viaje pone en una misma carpeta las fotos hechas cerca en el tiempo y en el espacio, como 2024/Paris.
Tú decides qué cuenta como viaje: cuántas fotos, en cuántos días y a qué distancia.
Renombrar fotos por fecha de captura
Un buen nombre de archivo empieza por la fecha. 2024-03-15-1430_Paris.jpg se ordena en el tiempo en cualquier explorador de archivos, y te dice qué es la foto antes de abrirla.
El menú Nombres de archivo tiene cuatro estilos: fecha y hora con el lugar, solo fecha y hora, el nombre original con la fecha y la hora, o el nombre original sin cambios.
También puedes añadir tu propia palabra delante o detrás de cada nombre: un apellido, un viaje, un código de archivo. Mira renombrar fotos por fecha de captura y add your own text to file names (en inglés).
Corregir la fecha de creación de una foto
Una foto tiene más de una fecha, y aquí empieza casi toda la confusión.
La fecha de captura vive dentro de la foto, en sus datos EXIF. Las apps de fotos como Apple Photos, Google Fotos e Immich ordenan por ella. Las fechas del archivo (creación y modificación) viven por fuera, en el sistema de archivos. El Finder y el Explorador de Windows las muestran, y cambian cuando copias o descargas un archivo. Fecha de captura vs. fecha de modificación explica la diferencia.
La aplicación corrige las dos. Escribe la fecha y la hora reales dentro de la foto y ajusta las fechas del archivo para que coincidan. Así tu app de fotos y tu explorador de archivos dicen lo mismo.
¿De dónde sale la fecha real? En una exportación de Google Takeout, del archivo .json de cada foto. En cualquier otra carpeta, toma la mejor fecha que encuentra: el .json si lo hay, luego la fecha que ya lleva la foto, luego la fecha del archivo. Nada sale en blanco.
Algunas fotos no tienen ninguna fecha fiable, como los escaneos de copias antiguas. Para esas, elige Cualquier carpeta y activa la fecha y el lugar fijos. Escribe una fecha, un lugar o las dos cosas, y cada foto de esa carpeta los recibe. Mira fotos escaneadas: poner fecha y lugar.
Separar las capturas de pantalla de las fotos
Las capturas de pantalla, los memes y las fotos de tiques entierran las fotos que te importan. Dos interruptores los apartan.
Las capturas de pantalla en su propia carpeta manda todo lo capturado de una pantalla a una carpeta Screenshots, con el sufijo Screenshot en el nombre. Los documentos en su propia carpeta hace lo mismo con escaneos y fotos de papeles, como tiques, cartas y pizarras. Los documentos se reconocen por su aspecto, así que cuenta con algún fallo suelto.
Cada interruptor tiene una segunda opción. Los archivos pueden ir a una carpeta dentro de tu nueva biblioteca, o juntarse con las carpetas centrales Pictures/Screenshots y Pictures/Documents de tu ordenador. Separar las capturas de pantalla de las fotos explica cómo se reconocen las capturas.
Añadir fotos a una biblioteca que ya tienes, sin duplicados
Casi nunca se organiza todo de una vez. Primero una exportación de Takeout, luego un móvil viejo, luego una carpeta de una memoria USB. Elige cada vez tu biblioteca existente como destino.
Las fotos que ya están en esa biblioteca se saltan, así que no acabas con todo repetido. La aplicación reconoce una foto por su contenido, no por su nombre, así que también detecta una copia renombrada. Merge two photo libraries without duplicates (en inglés) entra en detalle.
Live Photos
Una Live Photo de iPhone es una foto fija y un video corto con el mismo nombre. Si al renombrar u ordenar se separan, tu app de fotos ya no puede emparejarlas.
Tú eliges qué pasa. Dejar el clip junto a la foto con el mismo nombre, quedarte solo con la foto, o unir las dos en un único archivo Motion Photo, el formato que reproducen las galerías de Android.
Revisa todo antes con una simulación
Antes de cambiar miles de archivos, mira primero. La Simulación muestra cada nombre nuevo, cada carpeta y cada cambio de fecha, y no escribe nada. No cuenta para las 1000 fotos gratis.
Con una biblioteca muy grande, también puedes hacer primero un solo año con la opción de solo las fotos de un rango de fechas. Revísalo y luego haz el resto. How to organize 50,000 photos (en inglés) tiene más consejos para bibliotecas grandes.
Organizar una carpeta ahí mismo o en una carpeta nueva
Por defecto, la aplicación escribe una copia organizada en una carpeta nueva. Tus archivos originales se quedan como estaban. Para volver atrás, borra la carpeta nueva.
Cuando el origen es Cualquier carpeta, también puedes elegir La misma carpeta: reorganizarla ahí mismo. Las fotos se reescriben donde están, con nombres nuevos, fechas corregidas y las carpetas que elegiste. Esto no se puede deshacer. Activa Guardar los archivos antiguos en una subcarpeta y cada original sustituido se mueve a una carpeta Originals en lugar de borrarse. Es seguro, pero la carpeta ocupa el doble hasta que la vacíes.
Si tus carpetas y tus nombres ya están como te gustan, elige Conservar mis carpetas y Conservar nombre original. Las fechas se corrigen y no se renombra ni se mueve nada. Mira does this work if my photos are already organized (en inglés).
Revisa el resultado
Al final ves cuántas fotos se organizaron, convirtieron y ubicaron, y cuántas tuvieron alguna incidencia. Cualquier archivo que la aplicación no pudo emparejar aparece por su nombre.
Abre la carpeta y mira unas cuantas fotos de años distintos. Comprueba la fecha de captura y el lugar en tu explorador de archivos o en tu app de fotos. How to check that photo dates are fixed (en inglés) enseña dónde mirar en cada sistema. Cuando estés conforme, copia la biblioteca a un segundo disco.
La aplicación es gratis para tus primeras 1000 fotos, con todas las funciones salvo la exportación a un móvil Android. Premium es un único pago de 19,99 $ (dólares estadounidenses; las tiendas muestran tu precio local) para fotos ilimitadas, sin suscripción y sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor estructura de carpetas para las fotos?
Para casi todo el mundo, año y luego mes: 2024/03-Marzo. Se ordena en el tiempo y nunca hay que decidir dónde va una foto. Las fotos de viaje se leen bien por año y lugar, o por viaje.
¿Cómo organizo fotos por fecha si las fechas están mal?
Corrige primero la fecha de captura y luego renombra y ordena. Si ordenas por una fecha equivocada, la foto acaba en la carpeta equivocada. En Google Takeout, la fecha correcta está en el archivo .json que hay junto a cada foto.
¿Renombrar una foto cambia su fecha?
No. Renombrar solo cambia el nombre. La fecha de captura de dentro de la foto y las fechas del archivo siguen igual.
¿Organizar mis fotos cambia los originales?
Por defecto, no. La aplicación escribe una copia nueva y organizada y deja los originales como estaban. Solo la opción de reorganizar ahí mismo cambia la carpeta original, y puede guardar los archivos antiguos en una subcarpeta Originals.
¿Necesito internet para organizar fotos?
No. Todo pasa en tu ordenador y no se sube nada. Solo los nombres de lugar como París necesitan una consulta, y puedes dejar ese interruptor apagado. Mira how the app keeps your photos private (en inglés).