Como organizar fotos automaticamente: pastas, nomes e datas
Corrija a data dentro de cada foto, renomeie os arquivos por essa data e organize tudo em pastas por ano, mês ou local. O jeito manual grátis e o automático.
Quase toda biblioteca de fotos cresce do mesmo jeito. Um backup do celular aqui, um cartão da câmera ali, uma exportação do Google Takeout, um notebook antigo. Depois de alguns anos você tem uma pasta enorme cheia de arquivos chamados IMG_4471.jpg, e metade deles mostra o ano errado.
Este guia mostra como organizar as fotos no computador para que elas continuem organizadas. Funciona no Mac, no Windows e no Linux. Ele cobre o jeito grátis, na mão, e o jeito automático com o nosso app, o Takeout JSON Metadata Fixer. As imagens são pedacinhos do app de verdade, com a interface em inglês; no seu computador ele aparece em português.
Por que as bibliotecas de fotos viram bagunça
Três coisas dão errado ao mesmo tempo. Os nomes não dizem nada: IMG_4471.jpg, PXL_20230514.jpg, image(3).png. As pastas seguem o aparelho, não a sua vida. E as datas muitas vezes estão erradas, então ordenar por data coloca as férias de 2014 ao lado dos recibos da semana passada.
As datas são a raiz do problema. Copiar, baixar e exportar reiniciam a data que o arquivo mostra por fora. Fotos do Google Takeout, de conversas e digitalizações muitas vezes perdem também a data de dentro da foto.
O plano: primeiro as datas, depois os nomes, depois as pastas
Faça nessa ordem, porque cada passo depende do anterior.
- Datas. Garanta que cada foto tem a data da captura real.
- Nomes. Renomeie cada arquivo a partir dessa data, para o nome ficar em ordem de tempo.
- Pastas. Organize os arquivos em pastas por ano e mês, por local ou por viagem.
Se você renomear e organizar primeiro, uma data errada coloca a foto na pasta errada com o nome errado. Corrija a data e os outros dois passos vêm dela.
O jeito grátis, na mão
Com algumas centenas de fotos, dá para fazer você mesmo. No Mac ou no Windows, ordene uma pasta pela data da captura, selecione um mês e arraste para uma pasta nova, como 2023/05. Repita para cada mês. É lento, mas não custa nada.
Com mais fotos, a ferramenta gratuita exiftool consegue renomear e organizar com um comando só. Abra um terminal na pasta e rode:
exiftool '-FileName<DateTimeOriginal' -d '%Y/%m/%Y-%m-%d_%H%M%S%%-c.%%e' -r .Isso move cada foto para uma pasta ano/mês e dá a ela o nome da data da captura. Um segundo comando coloca nas datas do arquivo a data da captura:
exiftool '-FileModifyDate<DateTimeOriginal' '-FileCreateDate<DateTimeOriginal' -r .Dois avisos. O exiftool muda os arquivos onde eles estão, então teste antes em uma cópia. E ele só consegue usar uma data que já esteja dentro da foto. Fotos sem data da captura ficam como estão, e o exiftool não diz quais são. No Google Takeout, a data fica em um arquivo .json separado, e o caminho com o exiftool para o Takeout é mais longo.
O jeito automático: uma execução faz as três coisas
O Takeout JSON Metadata Fixer faz as datas, os nomes e as pastas em uma execução só, com botões em vez de comandos. Ele roda no Mac, no Windows e no Linux, e as suas fotos nunca saem do seu computador.
Escolha Qualquer pasta como origem para fotos de um HD antigo, do cartão de uma câmera ou de outro celular. Escolha .zip do Takeout para uma exportação do Google Takeout. No Mac, o Apple Photos também pode ser a origem. Veja run it on any photo folder (em inglês).
Depois escolha um estilo de nome e um estilo de pasta. A linha embaixo dos dois menus mostra onde uma foto real vai parar. Aqui, uma foto vira 2024/03-March/2024-03-15-1430_Paris.jpg.
As seções abaixo passam por cada parte dessa execução.
Organizar fotos em pastas automaticamente
O menu Pastas decide a estrutura das pastas. Você pode organizar por ano e mês, por ano, mês e dia, ou só por ano. Pode organizar por ano e local, por local e ano, ou por ano e viagem. Também pode manter as pastas que já tem ou não usar pastas.
Ano/Mês serve para a maioria das bibliotecas. É fácil de navegar e fácil de fazer backup um ano por vez. Como organizar fotos por data no PC compara essa estrutura com as outras.
Ano/Local e Local/Ano colocam nomes de lugar como Paris nos nomes das pastas. A posição GPS da foto vira um nome de cidade. Essa busca precisa de internet, e só as coordenadas aproximadas são enviadas. Deixe a chave desligada e o app não usa internet nenhuma. Veja photos in folders by location (em inglês).
Ano/Viagem coloca em uma mesma pasta as fotos tiradas perto no tempo e no espaço, como 2024/Paris.
Você decide o que conta como viagem: quantas fotos, em quantos dias e a que distância.
Renomear fotos pela data da captura
Um bom nome de arquivo começa pela data. 2024-03-15-1430_Paris.jpg fica em ordem de tempo em qualquer gerenciador de arquivos, e diz o que é a foto antes de você abrir.
O menu Nomes de arquivo tem quatro estilos: data e hora com o local, só data e hora, o nome original com a data e a hora, ou o nome original sem mudança.
Você também pode colocar uma palavra sua antes ou depois de cada nome: um sobrenome, uma viagem, um código de arquivo. Veja rename photos by date taken in bulk (em inglês) e add your own text to file names (em inglês).
Corrigir a data de criação da foto
Uma foto tem mais de uma data, e é aqui que começa quase toda a confusão.
A data da captura fica dentro da foto, nos dados EXIF. Apps de fotos como o Apple Photos, o Google Fotos e o Immich ordenam por ela. As datas do arquivo (criação e modificação) ficam por fora, no sistema de arquivos. O Finder e o Explorador de Arquivos do Windows mostram essas datas, e elas mudam quando você copia ou baixa um arquivo. Data da captura vs. data de modificação explica a diferença.
O app corrige as duas. Ele grava a data e a hora reais dentro da foto e ajusta as datas do arquivo para bater. Assim o seu app de fotos e o seu gerenciador de arquivos concordam.
De onde vem a data real? Em uma exportação do Google Takeout, do arquivo .json de cada foto. Em qualquer outra pasta, ele usa a melhor data que encontra: o .json quando existe, depois a data que já está dentro da foto, depois a data do arquivo. Nada fica em branco.
Algumas fotos não têm data nenhuma em que dê para confiar, como digitalizações de fotos antigas em papel. Para essas, escolha Qualquer pasta e ligue a data e o lugar fixos. Digite uma data, um lugar ou os dois, e cada foto daquela pasta recebe o que você digitou. Veja fotos digitalizadas: como colocar a data.
Separar os prints das fotos
Prints, memes e fotos de recibos enterram as fotos que importam. Duas chaves tiram esses arquivos do caminho.
Capturas de tela em uma pasta só delas manda tudo o que foi capturado de uma tela para uma pasta Screenshots, com o sufixo Screenshot no nome. Documentos em uma pasta só deles faz o mesmo com digitalizações e fotos de papel, como recibos, cartas e quadros brancos. Documentos são reconhecidos pela aparência, então espere um erro ou outro.
Cada chave tem uma segunda opção. Os arquivos podem ir para uma pasta dentro da sua biblioteca nova, ou se juntar às pastas centrais Pictures/Screenshots e Pictures/Documents do seu computador. Separar os prints das fotos explica como os prints são reconhecidos.
Adicionar fotos a uma biblioteca que você já tem, sem duplicatas
Quase nunca se organiza tudo de uma vez. Primeiro uma exportação do Takeout, depois um celular antigo, depois uma pasta de um pendrive. Escolha a sua biblioteca existente como destino todas as vezes.
As fotos que já estão nessa biblioteca são puladas, então você não fica com tudo em dobro. O app reconhece uma foto pelo conteúdo, não pelo nome, então uma cópia renomeada também é detectada. Merge two photo libraries without duplicates (em inglês) vai mais fundo.
Live Photos
Uma Live Photo do iPhone é uma foto e um vídeo curto com o mesmo nome. Se uma renomeação ou uma organização separa os dois, o seu app de fotos não consegue mais juntá-los.
Você escolhe o que acontece. Manter o clipe ao lado da foto com o mesmo nome, ficar só com a foto, ou juntar os dois em um único arquivo Motion Photo, o formato que as galerias do Android reproduzem.
Veja tudo antes com uma simulação
Antes de mudar milhares de arquivos, olhe primeiro. A simulação mostra cada nome novo, cada pasta e cada mudança de data, e não grava nada. Ela não conta nas 1000 fotos grátis.
Para uma biblioteca muito grande, você também pode fazer um ano primeiro com a opção de só as fotos de um intervalo de datas. Confira e depois faça o resto. How to organize 50,000 photos (em inglês) tem mais dicas para bibliotecas grandes.
Organizar uma pasta no lugar ou em uma pasta nova
Por padrão, o app grava uma cópia organizada em uma pasta nova. Os seus arquivos originais ficam como estavam. Para voltar atrás, apague a pasta nova.
Quando a origem é Qualquer pasta, você também pode escolher Mesma pasta: reorganizar no lugar. As fotos são regravadas onde estão, com nomes novos, datas corrigidas e as pastas que você escolheu. Não dá para desfazer isso. Ligue Guardar os arquivos antigos em uma subpasta e cada original substituído vai para uma pasta Originals em vez de ser excluído. É seguro, mas a pasta ocupa o dobro do espaço até você limpá-la.
Se as suas pastas e os seus nomes já estão do jeito que você gosta, escolha Manter minhas pastas e Manter nomes. As datas são corrigidas e nada é renomeado nem movido. Veja does this work if my photos are already organized (em inglês).
Confira o resultado
No fim você vê quantas fotos foram organizadas, convertidas e localizadas, e quantas tiveram algum problema. Qualquer arquivo que o app não conseguiu combinar aparece pelo nome.
Abra a pasta e olhe algumas fotos de anos diferentes. Confira a data da captura e o local no seu gerenciador de arquivos ou no seu app de fotos. How to check that photo dates are fixed (em inglês) mostra onde olhar em cada sistema. Quando estiver satisfeito, copie a biblioteca para um segundo HD.
O app é grátis para as suas primeiras 1000 fotos, com todos os recursos menos a exportação para um celular Android. O Premium é um pagamento único de US$ 19,99 (as lojas mostram o preço na sua moeda) para fotos ilimitadas, sem assinatura e sem conta.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor estrutura de pastas para fotos?
Para a maioria das pessoas, ano e depois mês: 2024/03-Março. Fica em ordem de tempo e nunca exige decidir onde uma foto deve ficar. Fotos de viagem ficam boas por ano e local, ou por viagem.
Como organizar fotos por data se as datas estão erradas?
Corrija primeiro a data da captura, depois renomeie e organize. Se você organizar por uma data errada, a foto vai para a pasta errada. No Google Takeout, a data certa está no arquivo .json ao lado de cada foto.
Renomear uma foto muda a data dela?
Não. Renomear muda só o nome. A data da captura dentro da foto e as datas do arquivo continuam as mesmas.
Organizar as fotos muda os originais?
Não por padrão. O app grava uma cópia nova e organizada e deixa os originais como estavam. Só a opção de reorganizar no lugar muda a pasta original, e ela pode guardar os arquivos antigos em uma subpasta Originals.
Preciso de internet para organizar fotos?
Não. Tudo acontece no seu computador e nada é enviado. Só nomes de lugar como Paris precisam de uma busca, e você pode deixar essa chave desligada. Veja how the app keeps your photos private (em inglês).