Fotos in Ordner nach Jahr und Monat sortieren
Warum Ordner nach Jahr und Monat für die meisten Fotosammlungen passen, welche Alternativen es gibt und wie Tausende Fotos hineinkommen.
Sie haben einen Ordner mit zehntausend Fotos. Manche kommen vom Handy, manche von einer Speicherkarte, manche aus einem alten Google-Fotos-Export. Wer die Bilder eines Urlaubs sucht, scrollt an allem anderen vorbei. Sie wollen Ordner, und die sollen auch in zehn Jahren noch Sinn ergeben.
Wie der Haufen entsteht
Handys und Kameras kümmern sich nicht um Ordner. Sie schreiben alle Dateien an einen Ort, mit Namen wie IMG_4821.JPG oder DSC_0042.JPG, und fangen wieder bei null an, wenn der Zähler voll ist. Kopieren Sie drei Geräte in einen Ordner, bekommen Sie gleiche Namen, doppelte Nummern und gar keine Ordnung.
Cloud-Dienste verstecken das mit einer Zeitleiste, die sie aus den Metadaten bauen. Sobald Sie den Dienst verlassen oder die Dateien auf eine Festplatte kopieren, ist die Zeitleiste weg, und der Haufen bleibt.
Warum Jahr und Monat
Jahr/Monat ist die Struktur, die überlebt. Ein Ordner 2019 mit 07-Juli darin ist für Menschen lesbar, sortiert in jedem Dateimanager richtig und braucht keine Software. Er funktioniert auf dem NAS, auf dem USB-Stick, im Finder, im Explorer und im Terminal.
Er passt auch dazu, wie Menschen sich erinnern. Den genauen Tag eines Fotos kennen Sie selten, das Jahr meistens und die Jahreszeit oft. Ein Monatsordner hält selbst bei viel Fotografieren höchstens ein paar hundert Fotos. Durch so viele können Sie noch scrollen.
Zweistellige Monate mit Namen (07-Juli statt Juli) sind wichtiger, als es aussieht. Reine Monatsnamen sortieren alphabetisch: April, August, Dezember. Die Zahl davor hält sie in Kalenderreihenfolge.
Alternativen, und wann sie passen
Jahr/Monat/Tag ergibt einen Ordner pro Tag. Das passt für Eventfotografen und sehr große Bibliotheken. Bei einer Familiensammlung entstehen Tausende winziger Ordner, viele mit nur ein oder zwei Fotos.
Nur Jahr ist das Gegenteil. Gut für kleine Sammlungen mit ein paar hundert Fotos im Jahr. Ab ein paar tausend im Jahr werden die Ordner zu groß zum Durchsehen.
Jahr/Ort legt unter jedem Jahr einen Ordner pro Ort an: 2019/Paris, 2019/Berlin. Gut für Leute, die viel reisen. Es braucht aber GPS-Daten in den Fotos, und Fotos ohne Ort haben keinen naheliegenden Platz. Mehr dazu in Photos by location folders (Englisch).
Ort/Jahr dreht das um, für Leute, die jedes Jahr an dieselben Orte fahren und Ferienhaus/2018, Ferienhaus/2019 wollen.
Die eigenen Ordner behalten ist auch eine echte Möglichkeit. Haben Sie Ihre Alben schon als Ordner und wollen nur die Daten korrigieren und die Namen aufräumen, werfen Sie die Struktur nicht weg.
Woraus die Ordner gebaut werden
Hier geht es am häufigsten schief. Der Ordner eines Fotos muss aus dem Aufnahmedatum kommen, das im EXIF als DateTimeOriginal in der Datei steckt. Er darf nicht aus dem Änderungsdatum der Datei kommen. Das ändert sich bei jedem Kopieren, Herunterladen oder Bearbeiten. Eine Sortierung nach Änderungsdatum legt ein Foto von 2012 in den Ordner 2026. Den Unterschied erklärt Aufnahmedatum und Änderungsdatum: der Unterschied.
Kommen Ihre Fotos aus Google Takeout, fehlt das EXIF-Datum oft oder ist falsch. Das echte Datum steht in einer .json-Datei neben jedem Foto. Sortieren Sie diese Fotos nach EXIF, bekommen Sie einen riesigen Ordner für den Tag des Downloads. Reparieren Sie erst die Daten und bauen Sie dann die Ordner. Siehe Google Takeout: Warum alle Fotos das falsche Datum haben.
Von Hand sortieren
Für ein paar hundert Fotos reicht ein Dateimanager. Sortieren Sie nach "Aufnahmedatum". Der Windows-Explorer hat diese Spalte, wie Sie sie einblenden, steht in Fotos nach Aufnahmedatum sortieren unter Windows. Der Finder zeigt das Datum unter "Informationen". Markieren Sie die Fotos eines Monats und ziehen Sie sie in einen neuen Ordner. Das kostet einen Nachmittag, und ein paar Fehler passieren.
Für mehr nehmen Sie ein Werkzeug. exiftool erledigt die ganze Arbeit auf jedem System mit einem Befehl:
exiftool -r "-Directory<DateTimeOriginal" -d "%Y/%m-%B" .Der Befehl liest das EXIF-Datum jedes Fotos unter dem aktuellen Ordner und verschiebt es nach Jahr/MM-Monat. Das ist schnell, kostenlos und zuverlässig. Fotos ohne EXIF-Datum fasst er nicht an. Das ist richtig so, heißt aber, dass Sie sich um diese getrennt kümmern müssen.
digiKam ist kostenlos, läuft auf Windows, Mac und Linux, hat eine erweiterte Umbenennung und kann Fotos beim Import in Datumsordner verschieben. XnView MP kann dasselbe über die Stapel-Umbenennung mit einem Feld für das Aufnahmedatum. Beide brauchen etwas Einrichtung, aber beide erledigen genau diese Aufgabe sauber.
Unter Linux oder auf dem Mac geht auch eine kurze Shell-Schleife um exiftool, mit voller Kontrolle über die Struktur.
Mit der App
Takeout JSON Metadata Fixer macht dasselbe mit einer Auswahl für die Ordnerstruktur statt einer Kommandozeile. Und die App repariert die Daten, bevor sie Ordner baut. Genau diesen Schritt lassen die meisten aus.
Wählen Sie einen Ordner, eine Takeout-ZIP-Datei oder mehrere. Wählen Sie eine Ordnerstruktur: Jahr/Monat, Jahr/Monat/Tag, Jahr, Jahr/Ort, Ort/Jahr, die eigenen Ordner behalten oder keine Ordner. Wählen Sie ein Namensschema, etwa 2019-07-14-1105_Wien.jpg. Ein Probelauf zeigt vorher, was passieren würde, ohne etwas anzufassen.
Die App liest die Daten in dieser Reihenfolge: zuerst die .json-Datei aus Takeout, dann EXIF, dann als letzte Möglichkeit das Datum der Datei. Ein Takeout-Export wird deshalb nach dem echten Datum sortiert, nicht nach dem Download-Tag. Fotos ganz ohne Datum können Sie für den ganzen Ordner ein Datum und einen Ort geben. So behandeln Sie einen Karton voller Scans, siehe Gescannte Fotos: Datum und Ort ändern.
Ordnen Sie einen Ordner an Ort und Stelle neu, kann die App die alten Dateien in einem Ordner "Originals (before organizing)" aufheben. Wenn Sie Ihre Meinung über die Struktur ändern, ist nichts verloren.
Die App läuft offline auf Windows, Mac und Linux, mit deutscher Oberfläche. Die ersten 1000 Fotos sind kostenlos, unbegrenzt kostet einmalig 19,99 $.
Häufige Fragen
Jahr/Monat oder Jahr/Monat/Tag?
Jahr/Monat für die meisten. Tagesordner lohnen sich nur, wenn Sie Hunderte Fotos am Tag machen oder ein einzelnes Ereignis nach Datum finden müssen. Einen vollen Monat können Sie später immer noch aufteilen.
Was passiert mit Fotos ohne Datum?
Von Hand bleiben sie, wo sie sind. exiftool überspringt sie. In der App fallen sie auf das Dateidatum zurück, oder Sie geben dem ganzen Ordner vor dem Sortieren ein Datum.
Verliere ich etwas, wenn ich Fotos in Ordner verschiebe?
Nein. Verschieben ändert den Pfad, nicht den Inhalt. EXIF, GPS und Bilddaten bleiben gleich. Nur die Dateidaten können sich auf manchen Systemen ändern. Deshalb gehört das Datum in die Datei.
Beachten Apple Fotos oder Immich meine Ordner?
Apple Fotos ignoriert Ordner beim Import und nimmt das EXIF-Datum. Immich kann Ordner als externe Bibliothek einbinden und behält die Struktur. PhotoPrism liest die Ordner, wie sie sind. In jedem Fall baut das Programm seine Zeitleiste aus dem EXIF-Datum. Die Ordner sind für Sie, nicht für die Programme.