Fotos nach Aufnahmedatum sortieren unter Windows 10 und 11
Warum der Explorer Fotos in falscher Reihenfolge zeigt, was Aufnahmedatum und Änderungsdatum unterscheidet, und wie Sie eine Bibliothek richtig ordnen.
Sie öffnen einen Fotoordner im Explorer, klicken auf die Spalte "Datum", und die Reihenfolge ist Unsinn. Fotos von 2015 stehen neben denen von gestern, weil alle am selben Tag "geändert" wurden. Das passiert nach jedem Kopieren von einem Handy, nach einem Google-Takeout-Export, nach dem Entpacken einer ZIP-Datei oder nach dem Umzug auf eine neue Festplatte.
Der Explorer ist nicht kaputt. Er sortiert nur nach dem falschen Datum.
Drei Daten, drei Bedeutungen
Jede Bilddatei unter Windows hat mindestens drei Daten.
"Änderungsdatum" und "Erstelldatum" gehören zur Datei, nicht zum Bild. Sie halten fest, wann die Datei auf diese Festplatte kam oder zuletzt geschrieben wurde. Kopieren Sie einen Ordner, bekommen alle Dateien ein neues Erstelldatum. Entpacken Sie eine ZIP-Datei, werden beide zum Zeitpunkt des Entpackens.
"Aufnahmedatum" gehört zum Bild. Es wird aus dem EXIF-Block im Foto gelesen, den die Kamera beim Auslösen geschrieben hat. Dieses Datum übersteht jedes Kopieren, weil es in der Datei selbst steckt.
Die Spalte "Datum", die der Explorer in Bildordnern standardmäßig zeigt, ist ein Mischwert: Aufnahmedatum, wenn vorhanden, sonst Änderungsdatum. Deshalb sieht ein Ordner halb richtig und halb falsch aus.
Die Spalte Aufnahmedatum einblenden
Öffnen Sie den Ordner in der Detailansicht. Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift, "Weitere...", dann "Aufnahmedatum" anhaken. Klicken Sie auf die neue Spalte, um danach zu sortieren.
Damit die Spalte in allen Ordnern erscheint: Ansicht, Optionen, Reiter Ansicht, "Für Ordner übernehmen". Das gilt dann für alle Ordner desselben Typs, also alle Bilderordner.
Jetzt sehen Sie das eigentliche Problem: Bei vielen Fotos ist die Spalte leer.
Warum das Aufnahmedatum so oft fehlt
Kamerafotos haben fast immer eines. Aber Screenshots hatten nie ein Aufnahmedatum. WhatsApp entfernt beim Versand alle Metadaten, deshalb ist bei jedem empfangenen WhatsApp-Bild die Spalte leer. Scans tragen das Scan-Datum. Bilder, die durch Messenger, soziale Netzwerke oder manche Bildbearbeitungen gegangen sind, verlieren den EXIF-Block ebenfalls.
Und bei einem Google-Takeout-Export ist es am schlimmsten: Google schreibt die Daten, die es kennt, nicht ins Foto, sondern in eine .json-Datei daneben. Ein Foto, das Sie in Google Fotos von Hand umdatiert haben, hat diese Korrektur nur in der JSON-Datei. Der Explorer liest sie nicht. Mehr dazu in Google Takeout: Fotodatum unter Windows korrigieren.
Für alle diese Fotos hat Windows nur das Änderungsdatum, und das ist der Kopiertag.
Sortieren reicht nicht, das Datum muss in die Datei
Die Spalte zu wechseln hilft nur, wenn das Aufnahmedatum da ist. Bei den leeren Feldern müssen Sie das richtige Datum in die Datei schreiben. Dann stimmt die Sortierung im Explorer, in der Fotos-App, auf dem NAS, in OneDrive und auf jedem anderen Gerät, auf das Sie die Bilder je kopieren.
Für einzelne Bilder geht das im Explorer: Rechtsklick, Eigenschaften, Details, auf den Wert neben "Aufnahmedatum" klicken und eintippen. Für zwanzig Fotos ist das machbar. Für einen Handy-Backup mit zehntausend Bildern nicht, und bei Videos bietet der Explorer das Feld gar nicht an.
Takeout JSON Metadata Fixer setzt das Aufnahmedatum für eine ganze Bibliothek in einem Durchlauf. Die App sucht für jedes Foto die beste Quelle: die Google-JSON-Datei, wenn es eine gibt, sonst das EXIF im Bild, sonst das Dateidatum. Sie schreibt das Ergebnis ins EXIF und setzt Erstell- und Änderungsdatum passend, damit alle drei Spalten im Explorer dasselbe zeigen. Videos bekommen ihr Datum in die MP4- oder MOV-Datei.
Für Ordner, in denen kein Datum stimmt, etwa gescannte Abzüge oder eine WhatsApp-Sammlung von einer Hochzeit, können Sie ein Datum und einen Ort von Hand vorgeben. Die App schreibt sie in jede Datei des Ordners.
Wer möchte, lässt die Dateien zugleich umbenennen, sodass der Name mit dem Datum beginnt, etwa 2019-07-14-1105_Wien.jpg, und in Ordner nach Jahr und Monat einsortieren. Dann stimmt die Reihenfolge sogar dort, wo niemand nach Spalten sortiert: auf dem Fernseher, im Auto, auf dem USB-Stick. Ein Probelauf zeigt vorher, was passiert.
Die App gibt es im Microsoft Store oder als Download von takeoutjson.com, für Windows 10 (1809) und neuer, außerdem für Linux und Mac. Die Oberfläche ist auf Deutsch, nichts wird hochgeladen. Die ersten 1000 Fotos sind kostenlos, Premium kostet einmalig 19,99 US-Dollar.
Kostenlose Werkzeuge für Teilaufgaben
Wenn nur das Umbenennen fehlt und die Aufnahmedaten stimmen: XnView MP und IrfanView sind kostenlos und können Dateien im Stapel nach dem EXIF-Datum umbenennen. Advanced Renamer hat dafür ein "Bild"-Feld.
Wenn Sie mit der Eingabeaufforderung zurechtkommen: exiftool setzt Dateidaten aus dem EXIF für einen ganzen Ordner mit exiftool "-FileModifyDate<DateTimeOriginal" . und benennt mit exiftool "-FileName<DateTimeOriginal" -d "%Y-%m-%d-%H%M%%-c.%%e" . um. Bei Google-Takeout-Ordnern braucht es dafür erst die Übernahme aus den JSON-Dateien, siehe die exiftool-Anleitung.
Häufige Fragen
Warum zeigt die Fotos-App eine andere Reihenfolge als der Explorer?
Die Fotos-App sortiert nach dem Aufnahmedatum aus dem EXIF und weicht auf das Dateidatum aus, wenn es fehlt. Der Explorer zeigt in der Standardansicht das Änderungsdatum. Sobald das Aufnahmedatum in der Datei steht, stimmen beide überein.
Übersteht das Aufnahmedatum das Kopieren auf ein NAS oder einen USB-Stick?
Ja, es steckt in der Datei. Die Dateidaten können beim Kopieren zurückgesetzt werden. Mit robocopy /COPY:DAT bleiben auch sie erhalten.
Kann ich das Aufnahmedatum von Videos im Explorer ändern?
Nein. Der Explorer zeigt bei Videos das Feld "Medium erstellt", lässt es aber nicht bearbeiten. Ein Werkzeug, das in die MP4- oder MOV-Datei schreibt, ist nötig.
Was ist mit Fotos, die gar kein Datum haben, nirgends?
Für die gibt es keine Quelle mehr in der Datei. Setzen Sie ein Datum von Hand, für den ganzen Ordner auf einmal. Ein geschätztes Datum im richtigen Jahr ist besser als der Kopiertag.