Quanto spazio su disco serve per Google Takeout? Il triplo
Gli zip, la cartella estratta e la libreria ordinata sono tre copie complete. Come calcolare lo spazio, quale disco usare e cosa succede quando si riempie.
Il download dell'esportazione è di 180 GB. Hai 200 GB liberi. Non bastano, e scoprirlo a metà dell'estrazione è il modo peggiore di impararlo.
Tre copie, non una
Un'esportazione di Takeout può esistere sul tuo disco in tre posti contemporaneamente.
Gli zip. Quanto pesava il download. Le foto non si comprimono, quindi lo zip è grande quanto i file che contiene, più un po' per i sidecar.
La cartella estratta. Un'altra copia completa. Estrarre non cancella lo zip, quindi mentre estrai esistono tutti e due. Già solo questo vuol dire che ti serve libero il doppio del download.
La libreria ordinata. Se rinomini le foto e le metti in cartelle per anno e mese in un posto nuovo, questa è la terza copia. Quasi tutti gli strumenti copiano invece di spostare, perché spostare sul posto è rischioso e perché magari vuoi rifare il lavoro con altre impostazioni.
Quindi il numero sicuro è tre volte l'esportazione. Il minimo è due, e ci arrivi solo se ordini sul posto o se cancelli gli zip prima di ordinare.
Alcune cose cambiano la dimensione per strada. Convertire HEIC in JPG rende ogni file da 1,5 a 2 volte più grande, quindi una libreria piena di HEIC cresce nella copia ordinata. Le cartelle degli album nell'esportazione contengono doppioni di foto che stanno anche nelle cartelle per anno, quindi la copia ordinata spesso è più piccola di quella estratta, se quei doppioni vengono scritti una volta sola. Reimpacchettare i vecchi video MOV in MP4 non cambia la dimensione; ricodificare formati davvero vecchi di solito la riduce.
Quale disco usare
Il disco interno è il più veloce, ed estrarre centomila file piccoli è lento su qualsiasi altra cosa. Se ha il triplo dello spazio, usa quello e sposta la libreria finita dopo.
Se no, un SSD esterno è la scelta migliore dopo. Un hard disk esterno meccanico funziona, ma l'estrazione ci mette ore in più. Qualunque disco usi, controlla il formato. FAT32 rifiuta ogni file sopra i 4 GB, e questo blocca uno zip da 10 GB e alcuni video lunghi. exFAT non ha quel limite e si legge su Mac, Windows e Linux, quindi è il formato giusto per un disco che passa da un computer all'altro. NTFS va bene su Windows ed è in sola lettura su Mac senza programmi aggiuntivi.
Puoi anche dividere le copie tra dischi: gli zip sul disco interno, l'estrazione su quello esterno, e la libreria ordinata di nuovo in una cartella sul disco interno dopo aver cancellato gli zip. È più macchinoso, ma dimezza lo spazio che serve su ogni disco.
Un NAS in rete va bene per la libreria finale ed è pessimo per l'estrazione. Fai il lavoro su un disco locale e copia il risultato alla fine. Per il NAS c'è Google Foto su NAS Synology con le date corrette.
Quando non arrivi al doppio
Lavora una parte alla volta. Ogni zip di Takeout è indipendente. Estrai la parte uno, correggi le date, sposta il risultato nella libreria, cancella la cartella estratta e passa alla parte due. Ti basta lo spazio per una sola parte estratta. Il limite: il sidecar di una foto di solito sta nella stessa parte della foto, ma non sempre, quindi alcune foto resteranno senza sidecar finché non hai fatto tutte le parti. Alla fine fai un ultimo passaggio sulla libreria per quelle. Come sono divise le parti è spiegato in Google Takeout in tanti file zip.
Oppure estrai tutto, controlla che la cartella si sia aperta senza errori e cancella gli zip prima di ordinare. Così arrivi a due copie. Gli zip però sono il tuo unico backup intatto, quindi fallo solo se i link di download sono ancora attivi, cioè entro sette giorni, così puoi riscaricarli se qualcosa va storto.
Oppure ordina sul posto. Le foto vengono rinominate e spostate in nuove cartelle dentro la stessa cartella principale, senza una seconda copia. È il modo che occupa meno spazio e quello che perdona meno; tieni una copia di sicurezza almeno dei sidecar finché non hai controllato il risultato.
Cosa succede quando il disco si riempie
L'estrazione si ferma con un errore, e l'ultimo file scritto di solito è troncato. La cartella sembra completa, ma alcune foto alla fine sono rovinate o mancano, e niente ti dice quali. Su Windows l'estrattore integrato a volte segnala comunque che è andato tutto bene.
Uno strumento per i metadati che resta senza spazio a metà scrittura può lasciare una foto scritta a metà. Quasi tutti gli strumenti scrivono su un file temporaneo e poi lo sostituiscono, così l'originale sopravvive, ma non tutti. exiftool tiene una copia _original se non gli dici di non farlo, e questo raddoppia lo spazio che gli serve durante il lavoro.
Il rimedio è lo stesso in ogni caso. Cancella il risultato parziale, libera spazio e ricomincia quel passaggio dagli zip. Ecco perché tieni gli zip fino alla fine.
L'app
Takeout JSON Metadata Fixer controlla lo spazio prima di cominciare.
Quando scegli gli zip, somma quanto occuperanno i file estratti e la libreria ordinata e lo confronta con lo spazio libero sui dischi coinvolti. Se non basta, ti dice quanto manca prima di scrivere un solo file, invece che alla parte trenta di quarantacinque.
Scegli tu dove va il risultato, quindi può essere un disco diverso da quello degli zip. Puoi ordinare una cartella sul posto, con una cartella facoltativa che tiene gli originali intatti accanto al risultato se hai lo spazio, o senza se non ce l'hai. Le foto che compaiono in più cartelle di album vengono scritte una volta sola. Può anche scrivere direttamente su una chiavetta USB o su un telefono Android.
La prova a vuoto mostra cosa verrebbe scritto senza scriverlo. Funziona su macOS, Windows e Linux, offline. Gratis per 1000 foto, 19,99 $ una volta sola per la versione illimitata.
Domande frequenti
Posso estrarre direttamente su una chiavetta USB?
Se è in exFAT e ha lo spazio, sì, ma sarà lento. Estrai sul disco interno e copia sulla chiavetta la libreria già ordinata. Come non perdere le date per strada è spiegato in copiare le foto su chiavetta USB senza perdere le date.
Cancellare i file .json fa risparmiare spazio?
Pochissimo. Un sidecar pesa uno o due kilobyte. Sessantamila fanno circa 100 MB. Cancellali per ordine, dopo che le date sono state scritte nelle foto, non per lo spazio. Vedi si possono eliminare i file JSON di Google Takeout?.
Gli zip insieme pesano più dello spazio che Google diceva. Perché?
Le cartelle degli album contengono copie. Una foto che sta in tre album è nell'esportazione quattro volte. La libreria ordinata si avvicina al numero di Google quando i doppioni vengono scritti una volta sola.
Posso cancellare l'esportazione dopo aver controllato la nuova libreria?
Sì, dopo aver controllato date e luoghi su un campione di foto nella nuova libreria. Tieni comunque gli zip per qualche settimana. Sono l'unica copia con tutti i sidecar. Vedi devo tenere i file zip di Google Takeout?.