Fotos escaneadas: cómo poner la fecha y el lugar reales en bloque
El escáner pone la fecha de hoy a las fotos antiguas. Cómo dar a una carpeta de escaneos una fecha y un lugar reales para que se ordenen en el año correcto.
Pasaste un fin de semana escaneando una caja de zapatos con fotos de los años 80. Ahora cada escaneo dice que se hizo el sábado pasado. Impórtalos en cualquier app de fotos y tu infancia aparece arriba del todo, después de la comida de la semana pasada.
Por qué los escaneos llevan la fecha de hoy
Un escáner es una cámara apuntando a un papel. Escribe la fecha en que creó el archivo, porque es la única que conoce. Algunos programas de escaneo además la meten en el EXIF, lo que empeora las cosas: ahora la fecha errónea está dentro del archivo, no solo fuera.
La copia en papel quizá tenga una fecha. Un sello por detrás, una nota a mano, una fecha grabada en la esquina por la cámara. Nada de eso llega al escaneo como datos. Son píxeles.
Lo que sí sabes
Normalmente sabes más o menos cuándo y dónde. "Verano de 1987, en el pueblo." "Navidad de 1992, en casa de la abuela." Rara vez sabes el día, y nunca la hora. No pasa nada. Una fecha en el mes correcto coloca el escaneo entre sus vecinos. La hora puede ser mediodía.
Así que el trabajo es: elegir una fecha y un lugar por lote, y escribirlos en los archivos. Una vez en el EXIF, todas las apps los ordenan bien, y siguen bien cuando los archivos se mueven.
Escanea en lotes que compartan fecha
Esto es lo único que hay que hacer bien antes de tocar ningún programa. Escanea un evento, o un sobre de fotos, en una carpeta. Ponle a la carpeta el nombre de lo que es. Después fija la fecha por carpeta, no por foto.
Si lo escaneaste todo en una sola carpeta, sepáralo ahora. Arrastra los escaneos a carpetas por evento mientras las fotos en papel siguen en montones sobre la mesa. Es mucho más difícil desde miniaturas un mes después.
Poner la fecha a mano
exiftool escribe una fecha en cada JPEG de una carpeta con un comando:
exiftool -DateTimeOriginal="1987:07:15 12:00:00" -overwrite_original .Para añadir un lugar, usa coordenadas. Las encuentras en cualquier mapa web con clic derecho sobre el punto:
exiftool -GPSLatitude=40.4168 -GPSLatitudeRef=N -GPSLongitude=3.7038 -GPSLongitudeRef=W -overwrite_original .Después copia la fecha también a las marcas de tiempo del archivo, para que el Finder y el Explorador coincidan:
exiftool "-FileModifyDate<DateTimeOriginal" .Repite para cada carpeta. Lleva un minuto por lote. -overwrite_original evita las copias de seguridad que exiftool dejaría, así que haz tu propia copia antes.
digiKam hace lo mismo desde una interfaz gráfica. Selecciona los escaneos, abre el editor de metadatos, escribe una fecha y aplícala a todos. Su editor de geolocalización permite soltar un marcador en un mapa. XnView MP también puede fijar fechas por lotes.
Una nota sobre TIFF y PNG
Muchos escáneres producen TIFF. TIFF lleva EXIF y exiftool escribe en él sin problema. Los escaneos en PNG son un problema: PNG no tiene un campo de fecha EXIF estándar que las apps de fotos reconozcan por igual. Si tu escáner guardó PNG, convierte a JPEG o TIFF antes de fechar, o cuenta con que algunas apps ignoren la fecha.
Hacerlo con la aplicación
Takeout JSON Metadata Fixer tiene un ajuste de fecha por carpeta hecho justo para este caso: una carpeta sin fechas útiles donde quieres fijar una fecha y un lugar para todo su contenido. Funciona con cualquier carpeta de fotos, no solo con exportaciones de Google.
Abre la carpeta de escaneos. Activa la fecha y el lugar fijos, elige la fecha y escribe un nombre de ciudad o unas coordenadas. La aplicación los escribe en el EXIF de cada escaneo y ajusta las marcas de tiempo del archivo para que coincidan. Puede renombrar los archivos para que empiecen por la fecha, así scan0041.jpg pasa a ser 1987-07-15-1200_Cuenca.jpg, y archivarlos en carpetas Año/Mes junto a tus fotos digitales.
Si los escaneos están mezclados con fotos que sí tienen fechas buenas, no pasa nada. La fecha fija solo se aplica a los archivos que no tienen una fecha propia de un JSON o del EXIF.
Trabaja en el sitio con una carpeta opcional "Originales (antes de organizar)", y hay una simulación para ver los nombres y carpetas antes de que se escriba nada. Sin conexión, en Windows, Linux y Mac, con la interfaz en español. Gratis hasta 1000 fotos, 19,99 USD una sola vez para fotos ilimitadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué fecha elijo si solo sé el año?
El 1 de julio es un punto medio razonable. Hay quien usa el 1 de enero para que se note que la fecha es aproximada. Cualquiera de las dos es mejor que hoy.
¿Poner una hora inventada perjudica en algo?
No. La hora solo sirve para ordenar dentro de un día. Mediodía es la elección habitual. Si tienes varios escaneos del mismo día y sabes el orden, puedes darles horas con un minuto de diferencia, pero rara vez compensa.
¿Escribo un lugar si no estoy seguro?
Escribe la ciudad, no la calle. Una ubicación a nivel de ciudad acierta lo bastante como para ser útil y se equivoca de una forma que no engaña. Déjalo en blanco si no tienes ni idea.
¿Fotos de Apple o Google Fotos usarán la fecha que puse?
Sí. Ambos leen el DateTimeOriginal del EXIF al importar y colocan el escaneo en ese punto de la línea de tiempo. Google Fotos también lee el GPS y muestra el lugar. Immich y PhotoPrism hacen lo mismo.